نرم افزار مدیریت عملکرد سازمانی تسما
ابزاری منعطف برای پایش عملکرد کلی سازمان و هر یک از واحدهای تابعه آن بدون محدودیت در مدل ارزیابی و نوع کسب و کار
- آیا وضعیت عملکرد کلی سازمان و هر یک از واحدهای آن، طبق انتظار است؟
- آیا مطمئن هستید بر کلیه ابعاد عملکردی سازمانتان نظارت دارید و از همه وجوه آن با خبر هستید؟
- تا چه میزان به دقت گزارشات عملکردی که مدیران به شما می دهند، اعتماد دارید؟
- آیا قادرید به جزئیات اطلاعات و مستندات مرتبط با شاخص های ارزیابی دسترسی داشته باشید؟
نرم افزار مدیریت عملکرد سازمانی تسما با قابلیت های متنوعی که طراحی انواع فرم ها و فرایندهای ارزیابی عملکرد پیش بینی نموده، قادر است انواع مدل های ارزیابی عملکرد عمومی از قبیل BSC، EFQM، OKR، TQM و … یا مدل ارزیابی بومی مورد نظر را بدون محدودیت در نوع کسب و کار سازمان ها به صورت کاملاً منعطف عملیاتی نماید.
توسط این نرم افزار ابتدا فرم های ارزیابی عملکرد مورد نظر را بر اساس مدل مربوطه تعریف کنید و سپس سناریوی ارزیابی را با تعریف فرایندهای ارزیابی تعیین نموده و پس از آن با گردآوری داده ها و مستندات عملکردی هر یک از شاخص ها از بانکهای اطلاعاتی یا کاربران تعریف شده و اعتبار سنجی آن در چند مرحله وضعیت عملکرد سازمان و واحدهای تابعه آن را ارزیابی و نقاط قوت و ضعف عملکردی را با بالاترین دقت ممکن شناسایی نمایید.
برای درخواست نسخه دموی نرم افزار مدیریت عملکرد سازمانی تسما کلیک کنید!
پاسخی جامه به نیاز های شما
توسط نرمافزار مدیریت عملکرد سازمانی تسما، مدیران قادر خواهند بود بدون هیچ محدودیتی، تمامی موضوعات ارزیابی عمملکرد سازمان خود را مکانیزه و روند بهبود عملکرد سازمان را به صورت آنلاین مشاهده کنند.
انعطاف در تعریف فرم های ارزیابی
فرم های ارزیابی را با تعریف شناسنامه محورها، شاخص ها، زیر شاخص ها و داده های عملکردی و تعیین اوزان و روابط آنها و دسترسی به تنظیمات متنوع در نمایش عناصر فرم برای کاربران ایجاد نمایید.
تعیین سناریوی ارزیابی عملکرد
شیوه گردآوری اطلاعات و مستندات هر یک از شاخص ها و داده های فرم ارزیابی، مراحل اعتبار سنجی اطلاعات گردآوری شده توسط ارزیابان، زمان بندی مراحل ارزیابی و سایر تنظیمات کاربردی جهت اجرای سناریوی مورد نظر را تعیین نمایید.
تنوع در شیوه گردآوری داده ها
به سادگی مشخص کنید که هر یک از داده های عملکردی را از چه منبعی گردآوری خواهید کرد. از بانک های اطلاعاتی، از کانونهای ارزیابی، از واحدهای مسئول یا از خود ارزیابی شوندگان.
اعتبارسنجی چند مرحله ای داده ها
داده های عملکردی خام گردآوری شده از منابع مختلف، نیاز به بررسی و اعتبار سنجی دارند، با تعریف فرایندهای ارزیابی داده ها و مستندات عملکردی را توسط افراد صلاحیت دار در چند مرحله اعتبار سنجی کنید.
نظارت بر حسن اجرای فرایند ارزیابی
مسئول ارزیابی می بایست مطمئن شود تا فرایندهای ارزیابی مطابق برنامه به طور دقیق اجرا می شود. با ابزارهای متنوع ارائه شده بر وضعیت پیشرفت هر یک از فرایندهای ارزیابی نظارت کنید.
گزارشات عملکردی متنوع تحلیلی
پس از اعتبار سنجی اطلاعات عملکردی، نتایج ارزیابی را توسط گزارشات تحلیلی متنوع با فیلتر نمودن فیلدهای مورد نظر در اختیار ارزیابی شوندگان و سایر مدیران و تصمیم گیران سازمان با اعمال سطوح دسترسی قرار دهید.
محصولات و خدمات مرتبط
نرم افزار مدیریت عملکرد سازمانی تسما به صورت دو نسخه پایه و پیشرفته عرضه می شود. به طور کلی شما می توانید توسط نسخه پایه نرم افزار هر نوع ارزیابی مورد نظر را با تعریف فرم ها و فرایندهای ارزیابی به صورت منعطف اجرا نمایید. اما با استقرار در نسخه پیشرفته علاوه بر آن امکانات و قابلیت های بیشتری در طراحی فرم ها و فرایندهای ارزیابی و راهبری عملیات اجرای در دسترس خواهید داشت.
جدول مقایسه قابلیت های نرم افزار مدیریت عملکرد سازمانی تسما
در جداول زیر می توانید قابلیت های نسخه پایه و پیشرفته نرم افزار مدیریت عملکرد سازمانی تسما را مشاهده کنید.
نسخه پایه برای سازمان ها و شرکت های خصوصی کوچک و نسخه پیشرفته برای سازمان های بزرگ و دولتی پیشنهاد میشود.
تعاریف پایه
پایه | پیشرفته | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | تعریف دوره های ارزیابی در دوره های زمانی دلخواه | ||||||||
2 | تعریف نمودار سازمانی شامل واحدهای اصلی و فرعی و کاربران آنها به ازای هر دوره ارزیابی | ||||||||
3 | کپی نمودار سازمانی به ازای دوره ارزیابی جدید | ||||||||
4 | طبقه بندی واحد های سازمانی بر اساس نوع آنها | ||||||||
5 | تعیین نقش های کاربری کاربران و تعیین سطوح دسترسی آنها بر اساس هر نقش | ||||||||
6 | تعیین تاریخ اعتبار برای کاربران |
فرم های ارزیابی
پایه | پیشرفته | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | تعریف موضوعات ارزیابی نامحدود و ارزیابی های مختلف مورد نیاز به طور هم زمان | ||||||||
2 | تعریف فرم های ارزیابی عمومی و اختصاصی به ازای هر موضوع ارزیابی | ||||||||
3 | تعریف فرم های ارزیابی 4 سطحی با وزن دلخواه فرم | ||||||||
4 | تعریف محورها ، شاخص ها و داده های عملکردی هر فرم با روابط وزنی دلخواه | ||||||||
5 | تعریف شاخص های کمی و کیفی در هر فرم | ||||||||
6 | تعریف شناسنامه شاخص ها (شناسه، عنوان، ماهیت، نوع، استاندارد، فرمول و ...) | ||||||||
7 | امکان دریافت فرم های ارزیابی به صورت فایل خروجی فشرده یا فایل اکسل | ||||||||
8 | تعریف فرمول و شرط جهت تعیین مقادیر هدف، عملکرد و امتیاز هر شاخص | ||||||||
9 | تعریف دستورالعمل های مرتبط با شاخص به صورت فایل جهت مشاهده کاربران | ||||||||
10 | تعریف جداول اطلاعاتی تک سطری و چند سطری با تعداد ستون دلخواه | ||||||||
11 | تعریف ستون های جداول اطلاعاتی به صورت کمی، کیفی، متنی | ||||||||
12 | تعریف توابع پایه جهت تجمیع مقادیر هر یک از ستون های کمی | ||||||||
13 | نسبت دادن یک یا چند جدول به هر یک از شاخص های ارزیابی |
فرآیندهای ارزیابی
پایه | پیشرفته | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | تعریف فرایند های ارزیابی عملکرد کارکنان تا چهار سطح انتخابی شامل خودارزیابی، تأیید اولیه، مدیر ارشد و تأییدکننده نهایی | ||||||||
2 | تنظیم زمانبندی اجرای هر یک از فرایند های ارزیابی به صورت کلی یا به ازای هر یک از ارزیابی کنندگان. | ||||||||
3 | تعیین ارتباط میان فرایندهای ارزیابی جهت تبادل اطلاعات بین آنها | ||||||||
4 | تنظیم انتقال خودکار مقادیر ارزیابی از هر یک از سطوح ارزیابی (خود ارزیابی به تأیید اولیه، خود ارزیابی به مدیر ارشد، مدیر ارشد به تأیید نهایی و ...) | ||||||||
5 | تنظیم تأیید چند مرحله ای فرم های اختصاصی تعریف شده جهت ایجاد فرایند ارزیابی شاخص های اختصاصی عملکرد(تأیید یک مرحله ای، دو مرحله و سه مرحله ای فرم اختصاصی) | ||||||||
6 | تعریف فرایند خود ارزیابی به ازای شاخص هایی از فرم که کارکنان می بایست مقادیر، شواهد و مستندات خود را ارائه دهد | ||||||||
7 | تنظیم امکانات و تعیین دسترسی اطلاعاتی به هر یک از ارزیاب ها در هنگام اجرای عملیات ارزیابی | ||||||||
8 | تعیین کانون های ارزیابی به منظور دریافت مستقیم داده های عملکردی کارکنان از مراجع اطلاعاتی مورد نظر مانند واحد آموزش، کمیته پیشنهادات و ... | ||||||||
9 | تعیین منابع اطلاعاتی ارزیابی به منظور دریافت مستقیم داده های عملکردی کارکنان از منبع مورد نظر مانند دستگاه حضور و غیاب، بانک اطلاعات پرسنلی و ... | ||||||||
10 | تعریف فرایند تأیید اولیه جهت بررسی مستندات و شواهد ارزیابی شوندگان و ثبت اظهار نظر ارزیاب ها به تفکیک شاخص ها یا به تفکیک ارزیابی شوندگان | ||||||||
11 | تعریف فرایند تأیید نهایی جهت بررسی اظهار نظرهای ارزیابان در مرحله تأیید اولیه و ثبت اظهار نظر ارزیاب نهایی به تفکیک شاخص ها یا به تفکیک ارزیابی شوندگان | ||||||||
12 | دریافت خودکار داده های عملکردی کارکنان به ازای شاخص های مورد نظر از بانک های اطلاعاتی | ||||||||
13 | ثبت مقادیر عملکرد شاخص ها توسط ارزیابی شوندگان و ارزیابان تعیین شده در هر فرایند | ||||||||
14 | ثبت توضیحات و شواهد عملکردی به ازای هر یک از شاخص های ارزیابی توسط ارزیابی شوندگان | ||||||||
15 | ثبت مستندات ارزیابی به ازای هر یک از شاخص های ارزیابی توسط ارزیابی شوندگان | ||||||||
16 | بررسی و ثبت اظهار نظر ارزیاب ها در خصوص توضیحات و مستندات عملکردی ارائه شده توسط ارزیابی شوندگان | ||||||||
17 | تعیین بازه اعتراضات جهت مشاهده اظهار نظرهای ارزیابان توسط ارزیابی شوندگان و درج شواهد و مستندات آنها در این مرحله | ||||||||
18 | مشاهده اعتراضات ارزیابی شوندگان توسط ارزیاب ها با امکان ثبت اظهار نظرهای آنها و تغییر امتیاز شاخص ها در این مرحله | ||||||||
19 | مشاهده فهرست فرایندهای ارزیابی تعریف شده برای هر کاربر با امکان طبقه بندی و جستجوی فرایندها | ||||||||
20 | امکان مشاهده فهرست فرایندها با سطوح دسترسی مختلف برای کاربر ناظر ( نقش راهبر) | ||||||||
21 | تعریف تابع تجمیع برای شاخص ها جهت امکان گزارش گیری عملکرد چند ارزیابی شونده به ازای شاخص های مورد نظر |
گزارشات
پایه | پیشرفته | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | دسترسی به سوابق ارزیابی عملکرد ادوار گذشته کارکنان | ||||||||
2 | گزارش کارنامه عملکرد فردی به تفکیک امتیاز کل، عمومی، اختصاصی، محورها و شاخص های ارزیابی در بخش های مختلف | ||||||||
3 | گزارش رتبه بندی عملکرد کارکنان به تفکیک امتیاز کل، عمومی، اختصاصی، محورها و شاخص های ارزیابی در واحدهای مختلف | ||||||||
4 | گزارش تجمیع عملکرد کارکنان به ازای امتیاز کل، عمومی، اختصاصی، محورها و شاخص های ارزیابی در واحدهای مختلف |
سایر
پایه | پیشرفته | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | راهنمای کاربری مصور متناسب با نقش کاربران | ||||||||
2 | هشدار و پیغام خودکار در کلیه محیط های نرم افزار به منظور راهنمایی کاربران | ||||||||
3 | تنظیم حجم، تعداد و قالب فایل ها در درگاه های دریافت فایل | ||||||||
4 | ارسال پیامک و ایمیل انبوه به کاربران نرم افزار توسط مدیر سیستم | ||||||||
5 | ثبت وقایع نرم افزار و مشاهده رفتار کاربران (اطلاعات ممیزی امنیتی) | ||||||||
6 | امکان اعمال محدودیت دسترسی به سامانه بر اساس شماره پورت، شناسه کاربری و محدوده IP و محدوده زمانی |
برای درخواست نسخه دموی نرم افزار مدیریت عملکرد سازمانی تسما کلیک کنید!
سوالات متداول
برای خرید سامانه مدیریت عملکرد سازمانی تسما لطفا با تیم فروش شرکت یسناپارس تماس حاصل بفرمایید. 05138800803 داخلی 116 و 117
بله. شما با ثبت درخواست دمو نرم افزار مدیریت عملکرد سازمانی تسما و یا تماس با تیم فروش شرکت میتوانید جلسه ای به صورت آنلاین و یا حضوری هماهنگ بفرمایید تا دموی نرم افزار مدیریت عملکرد سازمانی تسما توسط کارشناسان فنی این حوزه به شما نماش داده شود.
بله.نرم افزار مدیریت عملکرد سازمانی تسما در بیش از 150 سازمان دولتی و شرکت خصوصی پیاده سازی شده است و چندین سال است که مورد بهره برداری قرار گرفته است. برای دیدن لیست کامل مشتریان میتوانید به قسمت مشتریان سایت مراجعه بفرمایید.
بله. تمامی محصولات شرکت یسناپارس دارای گواهینامه امنیتی افتا میباشند.
ماژول های سفارشی نرم افزار
نرم افزار مدیریت عملکرد سازمانی تسما دارای چندین ماژول سفارشی است که می توانید آنها را به نسخه پایه یا پیشرفته اضافه کنید و از امکانات عرضه شده در این ماژول ها جهت کامل تر شدن نظام مدیریت عملکرد سازمانی استفاده کنید.
پیام رسان
در بسیاری از مواقع، حین اجرای فرایند ارزیابی، نیاز است ارزیابی شوندگان و ارزیابی کنندگان با یکدیگر در خصوص مسائل مرتبط با ارزیابی تبادل اطلاعات داشته باشند. یا اینکه نیاز است اطلاعیه هایی از سوی مسئول ارزیابی به کلیه ارزیابی شوندگان و ارزیابی کنندگان در خصوص تصیمیماتی که در خصوص ارزیابی گرفته شده منتشر شود یا مستنداتی که می بایست همه کاربران از آن مطلع باشند در اختیار آنان قرار گیرد.
ماژول پیام رسان امکان گفتگو و ارسال مستندات میان کاربران را فراهم می آورد و کاربران قادر خواهند بود برای کاربران مورد نظر پیام خصوصی ارسال نمایند یا پیام و سندی را به صورت عمومی برای کلیه کاربران منتشر نمایند. در صورت فعال بودن این ماژول، تعداد پیام ها و اطلاعیه های خوانده نشده توسط کاربر در منوی بالای نرمافزار برای وی نمایش داده می شود و با انتخاب آن وارد محیط پیام ها و اطلاعیه ها خواهد شد.
داشبورد مدیریتی
داشبوردمدیریت عملکرد سازمانی از طریق محیط داشبوردهای مدیریتی نرم افزار، دسترسی آن جهت بهره برداری کاربران تنظیم می گردد. این داشبورد حاوی نمودارهای گرافیکی ذیل است:
- وضعیت ارزیابی هر یک از واحد های سازمان
- وضعیت مقایسه ای تمامی واحد های سازمان
- وضعیت شاخص های فرم های ارزیابی
- وضعیت مقایسه شرکت های زیر مجموعه
- گزارش وضعیت بهبود عملکرد سازمان
برای درخواست نسخه دموی نرم افزار مدیریت عملکرد سازمانی تسما کلیک کنید!
- دسته بندی: آکادمی, مدیریت عملکرد
- دسته بندی: آکادمی, مدیریت عملکرد
- دسته بندی: آکادمی, مدیریت عملکرد
- دسته بندی: آکادمی, مدیریت عملکرد
- دسته بندی: آکادمی, مدیریت عملکرد
- دسته بندی: آکادمی, مدیریت عملکرد
- دسته بندی: آکادمی, مدیریت عملکرد
- دسته بندی: آکادمی, مدیریت عملکرد
- دسته بندی: آکادمی, مدیریت عملکرد
دسترسی های مفید برای شروع هرچه سریعتر
مشاهده دموی آنلاین نرم افزار به همراه مشاور متخصص و پاسخ به سوالات و درخواست های شما.
انطباق نیاز های خود با ویژگی ها و مزیت های نرم افزار مدیریت عملکرد سازمانی با مشاهده تور نمایشی نرم افزار
مذاکره با یکی از اعضای تیم فروش در خصوص دریافت پیشنهاد فنی، زمانبندی و مبلغ استقرار نرم افزار