اولین دغدغه هر مدیری، رصد وضعیت سازمان تحت مدیریتش است. مدیر می خواهد بداند که کل سازمان و هر یک از واحدهای سازمانی تحت امر او چگونه عمل می نمایند و تا چه اندازه همسو با اهداف و استراتژی هایی که تعیین کرده حرکت می نمایند. همچنین نیاز دارد که از انجام صحیح وظایف و مأموریت های محوله به حوزه های تحت اختیارش اطمینان حاصل نموده و به سرعت نقاط ضعف و عارضه های آنان را شناسایی نماید.
سیستم مدیریت عملکرد سازمانی تسما بهترین راهکار را در پاسخ به نیازهای نظارتی مدیران ارائه داده و به عنوان ابزاری کارآمد به سؤالات ذیل پاسخ خواهد داد:
نظام مدیریت عملکرد سازمانی دریچه ای به سوی درک بهتر وضعیت و شرایط واقعی سازمان می گشاید. شاید بتوان مدعی شد تنها ابزاری است که تأثیر شگرفی در بهبود عملکرد سازمان و تحقق اهداف مدیران دارد. مسلماً بدون این سیستم مدیران نمی توانند با اطمینان از آن چه در سازمانشان می گذرد با خبر شوند. بدون سیستم مدیریت عملکرد سازمانی مدیران توانایی کمی در اتخاذ تصمیمات دقیق و کارآمد خواهند داشت. در نهایت نمی توان انتظار داشت سازمانی که فاقد سیستم مدیریت عملکرد است، قادر باشد فعالیت های خود را در راستای بهبود عملکرد متمرکز نموده و به تعالی سازمانی دست یابد.
عملیات نرم افزار مدیریت عملکرد سازمانی تسما مطابق نمودار روبرو است:
کلیه فرایندهای ارزیابی و نظارتی در این سیستم بر مبنای دوره های ارزیابی انجام می پذیرد که منظور یک دوره عملکردی سازمان است که بسته به شرایط هر سازمان متفاوت است (سالانه، شش ماهه، فصلی، ماهانه و ...).
بر این اساس دو گروه ارزیابی شونده و ارزیابی کننده در نمودار سازمانی تعریف می شوند. منظور از ارزیابی شوندگان کل سازمان یا هر یک از واحدهای سازمانی تابعه آن می باشد. ارزیابی کنندگان نیز افراد یا واحدهایی هستند که اطلاعات و مستندات عملکردی ارزیابی شوندگان را بررسی و صحه گذاری می نمایند.
نظام مدیریت عملکرد از دو بازوی ارزیابی و نظارت تشکیل شده است:
در بخش ارزیابی عملکرد، وضعیت ارزیابی شوندگان بر مبنای شاخص های تعیین شده در دوره زمانی معین مورد سنجش قرار می گیرد تا میزان انحراف آنان از اهداف و استاندارد ها تعیین گردد. هر گروه از شاخص ها در انطباق با برنامه استراتژیک وضعیت تحقق برخی از اهداف سازمان را مورد ارزیابی قرار داده و این وضعیت با گزارشات متنوع نرم افزار قابل مشاهده خواهد بود.
اما در بخش نظارت بر عملکرد، برنامه ها و فعالیت هایی که ارزیابی شوندگان در راستای اهداف سازمانی انجام می دهند مورد پایش قرار گرفته و انحرافات آنها از بعد پیشرفت اجرا، زمان اجرا، هزینه اجرا و ... سنجیده شده و با گزارشات نظارتی نرم افزار رصد می شود.
در نهایت پس از پایان اجرای عملیات ارزیابی و نظارت وضعیت عملکرد سازمان توسط داشبوردهای مدیریتی متنوع جهت بهره برداری مدیران با اعمال سطوح دسترسی به اطلاعات از طریق رایانه یا موبایل قابل مشاهده خواهد بود.
درخواست شما با موفقیت ارسال شد
پیغام شما با موفقیت ارسال شد
لطفا ایمیل را وارد کنید