امروز پنج شنبه ۹ تیر ۱۴۰۱
تلفن : 38800803 - 051 (10 خط ویژه)
loading
تاریخ انتشار : ۱۴۰۱/۰۳/۱۹ دسته بندی :

ارزیابی عملکرد کارکنان-1

افراد فعال در یک جامعه بطور طبیعی خواهان فهم نتایج عملکرد خود، در طول روز، می‌باشند. این ویژگی در ارتباط با کارکنان در یک سازمان ابعاد دیگری نیز پیدا می‌کند و آن این است که کارکنان علاقه دارند، از نظرات سازمان، در مورد عملکرد خود اطلاع یابند. از طرفی، سازمان نیز بایستی نظرات خود را در مورد منابع انسانی، که از مهم‌ترین سرمایه‌‌های سازمان بشمار می‌روند، بیان کند. از جانبی دیگر بایستی بدین نکته توجه داشت که اگر کارکنان از انتظارات سازمان اطلاع نداشته باشند، نمی‌توان انتظار داشت که در صدد جبران کاستی ها، اقدامی صورت دهند. از این رو است که ارزیابی عملکرد کارکنان در یک سازمان اهمیت می‌یابد.

مطالعه بیشتر: ضرورت استقرار نظام مدیریت عملکرد کارکنان

 

ارزیابی عملکرد کارکنان چیست؟

ارزیابی عملکرد کارکنان چیست؟

در پاسخ به این سوال که ارزیابی عملکرد کارکنان چیست، می‌توان گفت که، بطور کلی ارزیابی عملکرد کارکنان که به عنوان بررسی عملکرد نیز از آن یاد می‌شود، یکی از فرایند‌های مدیریت عملکرد کارکنان محسوب می‌شود و همچنین یکی از مهم‌ترین وظایف مدیریت منابع انسانی می‌باشد، چرا که می‌تواند اثربخشی یک سازمان را تسهیل نماید. منظور از اثربخشی در این بخش نیز، میزان دستیابی به اهداف و برنامه‌های سازمان می‌باشد.

در حقیقت، ارزیابی عملکرد کارکنان، فرآیندی است که توسط سازمان‌ها پیش بینی می‌شود و برای ارائه بازخورد به کارکنان در مورد عملکرد شغلی آن‌ها و مستندسازی رسمی آن عملکرد، مورد استفاده قرار می‌گیرد. اگرچه هر سازمان به تناسب نیاز خود، چرخه‌های ارزیابی را تعیین می‌کنند اما اکثر آنها، بطور معمول، سالی یک بار ارزیابی عملکرد کارکنان را انجام می‌دهند.

مطالعه بیشتر: ارزیابی عملکرد سازمانی چیست ؟

مزایای ارزیابی عملکرد کارکنان

در ارتباط با مزایای ارزیابی عملکرد کارکنان  می‌توان گفت که این نظام، دارای مزایای بسیاری برای کارکنان سازمان و همچنین مدیران می‌باشد.

مزایای ارزیابی عملکرد کارکنان برای کارفرما

برخی از مزایای این فرایند برای کارفرمایان عبارت است از:

1-حمایت در برابر دعوی قضایی

یکی از مهم‌ترین مزایای ارزیابی عملکرد کارکنان برای کارفرمایان حمایت از آن‌ها در برابر دعوی قضایی است یعنی در شرایطی که کارمندان فعلی یا سابق در حال پیگیری شکایتی علیه یک سازمان هستند، داشتن مستندات واضح از عملکرد آن کارمند بسیار مهم است. این امر به ویژه در شرایطی که کارمندی برای ارتقای شغلی اخراج می‌شود یا رد می‌شود مرتبط است. در این موارد، ارزیابی عملکرد کارکنان می‌تواند به عنوان شواهد عینی عمل کند که تصمیم گیری شرکت را تأیید می‌کند.

2-تشویق عملکرد خوب

به دلایل متعددی از جمله فعالیت‌های بسیاری که سازمان‌ها درگیر آن هستند ، ارزیابی عملکرد کارکنان ممکن است یکی از معدود مواردی باشد که موجب می‌شود تا کارفرمایان به کارمندان خود بازخورد مثبت، بصورت ساختار یافته، ارائه ‌کنند. از این رو تشویق عملکرد خوب کارکنان، به عنوان یکی دیگر از با اهمیت‌ترین مزایای ارزیابی عملکرد کارکنان شناخته می‌شود. انجام این کار روحیه کارکنان را تقویت می‌کند، به آنها نشان می‌دهد که چه مسیری را ادامه دهند و به ایجاد رابطه مثبت بین کارفرما و کارمند کمک می‌کند. این می‌تواند به به حداقل رساندن تعویض کارکنان کمک کند زیرا کارمندان روش‌های واضحی را برای نمایاندن ارزش کارشان پیدا می‌کنند.

3-تنظیم شیوه‌های استخدام

ارزیابی عملکرد کارکنان، زمانی که بصورتی جامع بررسی شود، می‌تواند بینش ارزشمندی را در مورد شیوه‌های استخدامی که بایستی برای استخدام‌های آتی به کار گرفته شود، ارائه دهد و این مهم نیز یکی دیگر از مزایای ارزیابی عملکرد کارکنان برای کارفرمایان می‌باشد.

مزایای ارزیابی عملکرد کارکنان برای کارکنان

برخی دیگر از مزایای ارزیابی عملکرد کارکنان برای طرف دیگر معادلات یعنی کارکنان عبارت است از:

1-رشد و توسعه

رشد و توسعه یکی از مزایای ارزیابی عملکرد کارکنان می‌باشد، فرایند ارزیابی می‌تواند زمان اختصاصی را فراهم کند تا بر عملکرد فردی و فرصت‌های رشد و توسعه تمرکز شود. این زمان ایده آلی برای کارمندان است تا درباره حقوق، اهداف شغلی خود صحبت کنند و  یاد بگیرند که برای رسیدن به آن اهداف چه کاری باید انجام دهند. کارفرمایان و کارمندان می‌توانند با شناسایی نقاط قوت و زمینه‌های بهبود، برنامه‌ای تدارک ببینند که مهارت‌های کارمند را گسترش داده و برای شرکت سودمند باشد.

2-مورد توجه مدیران ارشد واقع شدن

از دیگر مزایای ارزیابی عملکرد کارکنان، مورد توجه مدیران ارشد واقع شدن می‌باشد؛ چرا که ممکن است اعضای سطوح ارشد مدیریتی در دسترس نباشند و تعامل مکرری با کارمندان نداشته باشند در نتیجه فرآیند ارزیابی عملکرد کارکنان می‌تواند بینشی را برای این رهبران در مورد نیروی کار فراهم کند، از جمله اینکه چه کسانی عملکرد بهتری دارند و کجا باید از این نیرو‌ها حمایت کرد.

3-احتمال افزایش دستمزد و یا پاداش

در برخی شرکت‌ها، افزایش حقوق و یا پاداش‌های مبتنی بر شایستگی برای کارکنانی که در ارزیابی‌ها، عملکرد خوبی دارند، صادر می‌شود. ارزیابی عملکرد قوی همچنین ممکن است به فرصت‌هایی برای پیشرفت در سازمان منجر شود. این می‌تواند شامل پیشرفت رسمی از طریق ارتقاء یا واگذاری مسئولیت‌های رهبری باشد.

4-ارتباطات بهبود یافته

ماهیت ساختار یافته ارزیابی عملکرد کارکنان خود را به ارتباطات سازنده وا می‌دارد. این فرایند، مکانیسم‌هایی برای هدایت گفتگو و ارائه بازخورد ارائه می‌دهد. این مسئله که یکی از مزایای ارزیابی عملکرد کارکنان برای کارکنان یک سازمان  می‌باشد، می‌تواند تنش‌ها را هنگام بحث در مورد مسائل مهم کاهش دهد. در برخی موارد، این فرآیند دری را برای ارتباطات معنادارتر نیز باز می‌کند.

 

ارتباط ارزیابی عملکرد کارکنان و مدیریت عملکرد کارکنان

ارزیابی و مدیریت عملکرد کارکنان

همانطور که  پیشتر بدان اشاره کردیم ارتباط ارزیابی عملکرد کارکنان و مدیریت عملکرد کارکنان بر این مبنا است که ارزیابی عملکرد بخشی از فرایند‌های درون نظام مدیریت عملکرد کارکنان محسوب می‌شود. استقرار نظام مدیریت عملکرد کارکنان دارای مراحل بسیاری است که گزارشات حاصل از ارزیابی عملکرد کارکنان و بهره برداری از این نوع گزارشات تنها به چند مرحله از استقرار نظام مدیریت عملکرد مربوط می‌شود. استفاده از یک نرم افزار مدیریت عملکرد کارکنان، با طراحی درست و اصولی، می‌تواند ضمن تنظیم مسیر ارزیابی عملکرد کارکنان، شما را در مسیر صحیح مدیریت عملکرد کارکنان نیز قرار دهد.

 

نرم افزار مدیریت عملکرد تسما

نرم افزار مدیریت عملکرد کارکنان

نرم افزار مدیریت عملکرد کارکنان تسما دارای قابلیت‌های بسیاری می‌باشد که می‌تواند شما را در بحث مدیریت و ارزیابی عملکرد کارکنان هدایت و راهنمایی کند. یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های این نرم افزار این است که ساختار سلسله مراتبی واحد‌های درون سازمان را تعریف می‌کند و این امکان را  برای  ارزیابی کنندگان فراهم  می‌آورد تا با درج امتیاز، عملکرد متناسب با اطلاعات و مستندات عملکردی ارزیابی شوندگان را ثبت نموده و سازمان را در مسیر رشد و تعالی قرار دهند.

با توجه به اهمیت و مزایای ارزیابی عملکرد کارکنان و همچنین تشریح ارتباط میان ارزیابی عملکرد کارکنان و مدیریت عملکرد کارکنان، درک میزان اهمیت استفاده از نرم افزار مدیریت عملکرد کارکنان تسما به عنوان نرم افزاری تحت وب که بر اساس مدل‌های علمی طراحی شده و کلیه ابعاد نظام مدیریت عملکرد کارکنان را پشتیبانی می‌کند، سهل و آسان می‌شود؛ چراکه استفاده از یک نرم افزار ساختارمند فرایند ارزیابی عملکرد کارکنان که در سازمان اهمیت بسیاری دارد را تسهیل می‌سازد.

ارزیابی عملکرد کارکنان
تماس با ما
تماس با ما
پشتیبانی
پشتیبانی
دموی محصولات
دموی محصولات