امروز شنبه ۳۱ اردیبهشت ۱۴۰۱
تلفن : 38800803 - 051 (10 خط ویژه)
loading
تاریخ انتشار : ۱۴۰۰/۱۲/۱۶ دسته بندی : مدیریت

روند مدیریت پروژه در سال 2022

مدیریت پروژه در سال 2022 دستخوش تغییرات قابل توجهی خواهد شد. رویدادهای فیزیکی و فرهنگی در سراسر جهان، روندهای مدیریت پروژه جدیدی را در صنعت‌های مختلف شکل می‌دهد. این روندها حتی ممکن است کل رشته مدیریت پروژه را متحول کنند. با خواندن این مقاله با یسنا پارس همراه باشید تا در مورد برخی از قابل توجه‌ترین تغییرات و ترندهای مدیریت پروژه در سال 2022 مطلع شوید.

روند فعلی در مدیریت پروژه چیست؟

در حالی که همه خواهان درک آینده روندهای مدیریت پروژه هستیم، تیم‌های مدیریت پروژه در ماه‌های آتی، تحت تأثیر این روندهای فعلی خواهند ماند: 

1.  بهبود ارتباطات بین تیم‌های ترکیبی

تیم‌های ترکیبی، تیم‌هایی هستند که در مکان‌های مختلف و با روش‌های مختلف با یکدیگر همکاری می‌کنند. مدیران پروژه‌های امروزی باید یاد بگیرند که چگونه با استفاده از سیستم‌هایی بر چالش‌های کار از خانه یا کار از راه دور غلبه کنند .بهبود ارتباطات نه تنها بهره وری را افزایش می‌دهد، بلکه باعث بهبود سلامت روان در محل کار پس از همه‌گیری کرونا می‌شود.

2.  اثربخشی حداکثری کار ترکیبی و دورکاری 

حتی پس از فروکش کردن همه‌گیری کرونا، مدل کارِ ترکیبی همچنان یکی از اصلی‌ترین بخش‌های تجارتِ رو به جلو خواهد بود. تعامل رودررو با کارکنان مزایای زیادی دارد. با این حال، این تعامل مستلزم استفاده از فناوری و استراتژی‌های جدید برای مدیریت صحیح آن است.

3. استقبال از مدیریت پروژه چابک

در سال 2022، شرکت‌ها باید از چابکی تیم‌های خود مطمئن باشند. تیم‌ها به جای داشتن یک چارچوب یکسان، باید دانش و تجربه لازم برای انتخاب چارچوب‌های استراتژیک متناسب با نیازهایشان را داشته باشند. 

سال گذشته، شرکت‌های زیادی استفاده از روش‌های Agile را برای بهبود فرایندهای مدیریت پروژه خود آغاز کرده‌اند .انتظار می‌رود در سال‌های آینده استفاده از مدیریت پروژه Agile افزایش یابد.

پیش بینی روندهای آینده در مدیریت پروژه

بر اساس تجربیات و تحقیقات معتقدیم که روندهای آینده در مدیریت پروژه که در ادامه بیان می‌کنیم ارزش بررسی دارند. از هر کدام از این روندها برای درک بهتر اهداف خود در سال آینده و اینکه صنعت شما در چند ماه آینده چگونه خواهد بود استفاده کنید.

1-تیم‌های پروژه کاملاً دورکار

شروع ویروس کرونا، بسیاری از سازمان‌ها را مجبور کرد در سیاست‌های کار از خانه خود تجدید نظر کنند . در نتیجه، بسیاری از کارگران در ایالات متحده به صورت تمام وقت یا پاره وقت وظایف خود را از خانه انجام می‌دهند. این بدان معناست که مدیریت پروژه دیگر محدود به دفتر کار نیست.مدیریت پروژه

وقتی اعضای تیم در کنار هم هستند، برخی از کارها راحت‌تر انجام می‌شوند. به عنوان مثال، تمرینات تیم‌سازی به صورت رو در رو ، زمان کمتری می‌گیرد. علیرغم چالش ها، دورکاری دارای مزایای بسیاری است که می‌تواند به سازمان‌ها در جذب و حفظ استعدادهای برتر کمک کند. به عنوان مثال، به کارمندان اجازه می‌دهد تا از هر کجای دنیا همکاری کنند. 

علاوه بر این موضوع، کارمندان به طور روز افزونی تمام وقت به عنوان اعضای تیم‌های پراکنده، جهانی کار می‌کنند و از طریق نرم افزارها و برنامه‌های آنلاین با یکدیگر ارتباط برقرار می‌کنند و هماهنگ می‌شوند. فناوری نقش بزرگی در این موضوع دارد. جلسات از طریق ابزارهای آنلاین برگزار می‌شود، وظایف در یک ابزار مدیریت پروژه ردیابی می‌شوند و برنامه‌ها به طور کامل به صورت آنلاین به اعضای تیم ارائه می‌شود. 

از آنجایی که افزایش درخواست دورکاری از سمت پرسنل احتمالاً ادامه خواهد داشت، مدیران پروژه باید راه‌هایی برای کاهش اصطکاک و کارآمدتر کردن کار خود بیابند. بنابراین سوالی که باید از خود بپرسید این است: آیا می‌توانید پروژه‌های خود را با استخدام فریلنسرها یا کارگران دورکار  بهبود بخشید؟ اگر پاسخ مثبت است،  فناوری‌های مناسب برای حمایت از کسب و کار شما وجود دارد.

2-افزایش وابستگی به ابزارهای مدیریت پروژه

مدیریت پروژه همیشه ابزاری برای انجام اهداف و مدیریت ریسک بوده است. با این حال، در طول سال‌ها، دامنه آن گسترش یافته است و طیف گسترده‌ای از فعالیت‌ها و ابتکارات را در بر می‌گیرد.

ابزارهای مدیریت پروژه به سازمان‌ها کمک می‌کند تا استراتژی خود را اجرا کنند، اما می‌توان از آنها برای مدیریت پورتفولیو و وظایف مختلف مرتبط با آن استراتژی نیز استفاده کرد. انجام این کار به آنها کمک می‌کند تا تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرند و پیشرفت سازمان خود را در راستای اهداف کلیدی بهبود بخشند و در عین حال ارزش  بیشتری را ارائه دهند.  روندهای جهانی مدیریت پروژه نیز بر وابستگی ما به این ابزارها تأثیر گذار است. با تغییر متدهای جهان به دلیل افزایش ابزارهای هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی، مدیریت پروژه تحت تاثیر نیاز به جمع آوری و تجزیه و تحلیل حجم وسیعی از داده‌ها قرار خواهد گرفت. پیش‌بینی اینکه دقیقاً چگونه این اتفاق خواهد افتاد دشوار است، اما اکثر کارشناسان موافق هستند که اجتناب‌ناپذیر خواهد بود.

3-تمرکز بر افزایش همکاریمدیریت پروژه

تحول دیجیتالِ مدیریت پروژه باید تا پایان سال 2022 کامل شود. البته منظور ما تکیه بر ابزارهای آنلاین برای همکاری و هماهنگی بین تیم‌ها است، نه فقط مبادلات ایمیل‌های پی در پی پیچیده. شرایط دورکاری، تیم‌های ترکیبی و انعطاف پذیر به کارمندان اجازه می‌دهد تا در هر کجا که می‌خواهند کار کنند، در حالی که کارفرمایان از خروجی باکیفیت بالاتر کارگران خود بهره‌مند می‌شوند. علیرغم مزایای تیم‌های توزیع شده در نقاط دور از هم، ارتقای همکاری بین کارکنان می‌تواند بسیار چالش‌برانگیز باشد.

برای حل این مشکل، بسیاری از شرکت‌ها شروع به پیاده‌سازی ابزارهای آنلاین مدیریت پروژه کرده‌اند. به عنوان مثال، برخی از تیم‌ها از کنفرانس چند رسانه‌ای استفاده م‌ کنند تا کارگران از راه دور همچنان بتوانند با همکاران هم‌رده خود ارتباط برقرار کنند. برخی دیگر از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مانند پلتفرم مدیریت پروژه مپ، برای برنامه‌ریزی و نظارت بر پیشرفت در تمام طرح‌های فعال استفاده می‌کنند.

مهم نیست که در سال 2022 از کدام ابزار مدیریت پروژه استفاده کنید، ولی یک چیز واضح است: به دلیل وجود کرونا، یادگیری نحوه کار خوب با دیگر همکاران علیرغم موانع فیزیکی همچنان ضروری خواهد بود.

4-درک انواع مختلف مهارت‌های نرممدیریت پروژه

مدیران پروژه معمولاً به سطح خاصی از تخصص در زمینه‌های مختلف عملیات نیاز دارند تا بتوانند با موفقیت نقش ایفا نمایند. با این وجود، اگر از مهارت‌های نرم بدرستی استفاده نکنند، ممکن است نتوانند به طور موثر افراد را مدیریت کنند و بهترین نتایج را به دست آورند. مهارت‌های نرم مانند همدلی، تصمیم‌گیری و رهبری برای موفقیت یک پروژه حیاتی هستند. مدیر پروژه‌ای که این توانایی‌ها را دارد نقش مهمی در بهبود عملکرد کل تیم به عنوان الگویی برای رفتار برای فرهنگ‌سازی در محیط کار ایفا می‌کند. زیرا در پایان، مدیر پروژه میزان همکاری اعضای تیم را تا پایان پروژه تعیین می‌کند.

برای بهبود مهارت‌های نرم خود به نکات زیر توجه فرمایید:

  • در مورد افکار و احساسات دیگر اعضای گروه، فرضیات خود را در نظر نگیرید، بلکه اعضای تیم را تشویق به بحث در مورد آن کنید و همیشه جزئیات مهم پروژه را به صورت مکتوب دریافت کنید.
  • کارکنان را تشویق کنید که خودشان باشند، در برنامه‌ریزی پروژه مشارکت داشته باشند و شخصیت خود را بیان کنند.
  • با پرسیدن سوالاتی از اعضای تیم در مورد زندگی آنها خارج از محل کار، با آنها ارتباط عمیق‌تری بگیرید. 
  • یاد بگیرید که چگونه به درستی عذرخواهی کنید و یک بحث را برای خود و دیگران حل کنید.
  • پذیرای بازخورد باشید. شما همیشه می‌توانید یاد بگیرید و پیشرفت کنید.

5-تاکید بر پرهیز از استرس جسمی و روحی

پیش‌بینی می‌شود که در سال جدید توسعه کارکنان بیشتر از حفظ کارمندان با چالش روبه‌رو می‌شود. شما از اعضای تیم جدیدتان می‌خواهید که سریع‌تر آموزش ببینند و کارهایی که به اعضای جدید تیم واگذار می‌شود، زودتر مستقر شوند. اجتناب از استرس جسمی و روحی، سهم بزرگی در شاد نگه داشتن و سلامت کارکنان خواهد داشت. راه‌های زیادی وجود دارد که می‌توانید کار را برای کل اعضای تیمتان، روان و خوشایند‌تر کنید. به روش‌های زیر توجه نمایید: 

  1. انتظارات واضحی را با اهداف و ضرب الاجل تعیین کنید
    این روش به اعضای تیم شما اجازه می‌دهد تا روی چیزهایی تمرکز کنند که در آنها خوب هستند و نه روی چیزهایی که در آنها خوب نیستند. همچنین از تکرار تصادفی تمرینات یا فرآیندهای مشابه جلوگیری می‌کند.
  2. انعطاف‌پذیری
    همه می‌خواهند ساعات کاری انعطاف‌پذیرتری داشته باشند. به همین دلیل مهم است که به اعضای تیم خود اجازه دهید بدون نظارت مداوم کار کنند. ولی لازم است برای تکمیل کار به آنها ضرب‌الاجل مشخصی داده شود. در صورت بروز مشکلات، مشکلات را حل کنید و بر آسان‌تر کردن کار برای همه افراد درگیر در پروژه تمرکز کنید. شما همچنین می‌توانید آزادی بیشتری را از نظر مکانی برای کارمندان فراهم کنید. حداقل یک روز دورکاری در هفته یا ماه پیشنهاد دهید. یا اگر کارمندان شما محلی هستند و کاملاً دورکار بوده اند، به آنها میز بدهید تا در صورت نیاز به شرکت بیایند و از آنجا کار کنند.
  3. تناسب اندام را بخشی از فرهنگ محل کار قرار دهید
    کارکنان شما باید برای ورزش وقت بگذارند. برگزاری یا هماهنگی کلاس‌های یوگا، جلسات پیاده‌روی یا حتی فعالیت‌های کوچک مانند یک جلسه حرکات کششی گروهی هر روز صبح به این موضوع کمک می‌نماید.
  4. بیشتر تحسین کنید تا انتقاد
    مدیرانِ بزرگ تلاش‌های اعضای تیم خود را تشخیص می‌دهند. این مدیران می‌توانند در خلوت به پرسنل پر تلاش خود تبریک بگویند یا در یک جلسه هفتگی یا با یک اعلامیه کوچک، دستاوردهای او را  اعلام کنند. حتی یک تصدیق کوچک از کار سخت یک نفر می‌تواند تفاوت بزرگی در احساس او نسبت به پروژه و وظایفش ایجاد کند.

6- متدولوژی چابک

توسعه‌ی چابک مجموعه‌ای از اصول است که توسعه‌دهندگان بدون نیاز به یادگیریِ نحوه مدیریتِ وظایف و فرآیندهای سنتی، قادر به شروع پروژه‌ها هستند. با متدولوژی Agile، تیم‌ها می‌توانند به راحتی یک پروژه را به چند مرحله تقسیم کنند و کار را به طور یکپارچه مدیریت کنند. همچنین به اعضای تیم اجازه می‌دهد تا به طور مؤثرتری با ذینفعان پروژه همکاری کنند.

پلتفرم مدیریت پروژه مپ، چگونه به مدیریت پروژه‌های شما در سال جدید کمک خواهد کرد؟

پلتفرم چند زبانه مدیریت پروژه مپ که با هدف ایجاد مزیت رقابتی و یکپارچه‌سازی نظام مدیریت پروژه طراحی و تولید می‌شود، قابلیت‌هایی را به مخاطبان و کاربران خود ارائه می‌نماید که ضمن تسهیل جریان فعالیت‌ها، می‌تواند منجر به مدیریت بهینه زمان و منابع پروژه می‌شود. لذا با استقرار این نرم‌افزار، می‌توانید قابلیت‌های کلیدی نرم‌افزار مدیریت پروژه مپ را در جهت مدیریت پروژه‌هایتان انتظار داشته باشید. برخی ازین قابلیت‌ها شامل موارد زیر است:

  1. استفاده از منطق همکاری تیمی و گروهی (Collaborative)
  2. انعطاف در انتخاب مدل‌های زمان‌بندی پروژه‌ها به صورت همزمان (Scheduling)
  3. امکان نظارت نرم‌افزار بر اقدامات استراتژیک پروژه‌ها (Portfolio)
  4. توانایی بالا در مستندسازی عوامل پیشبرد پروژه (ِDocumentation)
  5. توانایی رصد دقیق و لحظه‌ای جریان کار (Work flow)
  6. توانایی بالا در رصد منابع پروژه اعم از منابع انسانی، مالی و زمان (Analyze resources)
  7. قابلیت ردیابی گلوگاه‌ها (Issue tracking)
  8. زیبایی گرافیکی و خلق تجربه‌ی مثبت به واسطه UI/UX بهینه (Aesthetics)
  9. مدیریت مراحل پیچیده پروژه Complex Project With Phases
  10. همکاری با همه افراد درگیر در پروژه بصورت دورکاری

در نهایت با ثبت درخواست ملاحظه دمو پلتفرم مدیریت پروژه مپ، مدیریت پروژه‌ی سال جدید خود را شروع کنید. 

ثبت درخواست

 

 

 

 

 

مدیریت پروژه
نرم افزار مدیریت پروژه مپ
راهکارهای مدیریتی
تماس با ما
تماس با ما
پشتیبانی
پشتیبانی
دموی محصولات
دموی محصولات