امروز جمعه ۱۵ مرداد ۱۴۰۰
تلفن : 38800803 - 051 (10 خط ویژه)
loading
تاریخ انتشار : ۱۳۹۹/۰۷/۳۰

مهم‌ترین رویکردهای متخصصان مدیریت پروژه

مدیریت پروژه نیز مانند اکثر زمینه‌های تخصصی دیگر، متناسب با تحولات عظیم دیجیتال در حال پیشرفت است. در واقع توجه به این نکته خالی از لطف نسیت که سیستم‌ها و رویکردهای قدیمی مدیریت پروژه می‌تواند برای کسب و کار شما کشنده باشد.

ما در این مقاله درس آموخته‌های مدیران پروژه در سال 2020 را خلاصه کردیم تا شما بدانید که 3 موضوع کلیدی مدیریت پروژه در سالی که گذشت به چه نتایجی رسیده است. با برنامه‌ریزی و بررسی دقیق‌تر این موارد در کسب و کار خود می‌توانید به موفقیت مدیریت پروژه‌های سال آتی خود امیدوار باشید.

 چگونه سازمان‌ها میزان موفقیت ابتکارات مدیریت پروژه چابک را اندازه‌گیری می‌کنند؟

مدیریت پروژه

نمودار بالا بیانگر این است که مدیریت پروژه به سبک چابک در سال 2020، به اندازه 52 درصد بر رضایت مشتری، 48 درصد بر افزایش ارزش کسب و کار، 41 درصد در تحویل به موقع و ... تأثیر گذار بوده است.

رضایت مشتری و تحویل به موقع

به همان اندازه که مشارکت ضعیف مشتری همواره عامل بزرگی در شکست پروژه‌ها بوده است، توجه کافی به مشتری نیز می‌تواند یکی از عوامل اصلی موفقیت پروژه محسوب شود.بالاترین اولویت در مدیریت پروژه چابک، افزایش و جلب رضایتمندی مشتری توسط تحویل مداوم و سریع محصول قابل استفاده می‌باشد.این موضوع که مشتری در فواصل کوتاه تا تکمیل نهایی محصول در جریان روند قرار بگیرد،کمک می‌کند تا در عین حالی که مشتری چشم‌اندازی از محصول نهایی را می‌بیند، مسیر درست پروژه هم کمتر به بیراهه رود.به علاوهچرخه‌های تحویل کوتاه‌تر به مشتریان کمک می‌کند تا بازده سرمایهٔسریع‌تری را تجربه کنند. رصد پیشرفت پیوسته و لحظه‌ای پروژه توسط مشتریان با خلق نمایی بهتر از محصول باعث ایجاد شفافیت بیشتر برای آن‌ها می‌شودو کمک می‌کند که مشتری نظرات خود را به‌ صراحت و سریع بیان کند.

ارزش‌ کسب‌وکار

رویکرد چابک تضمین می‌کند که تمرکز تیم پروژه همیشه بر روی تحویل به موقعِ محصول کارآ است. تیم چابک بایستی عقب‌ماندگی‌ها را با توجه به خواسته‌های مشتری در اولویت قرار دهد.

کیفیت

بررسی نمودار بالا نشان می‌دهد که مدیریت پروژه به سبک چابک، 38 درصد بر کیفیت موثر است.یکی از اصول چابکی ارائه محصولات با کیفیت حداکثری است به طوری که کاملاً بتوانیم این کیفیت را اندازه گیری کنیم. با توجه به اولویت بالای رضایت مشتری در مدیریت پروژه چابک، جلب رضایت مشتری باعث خلق محصولات مورد نظر و کارگشای کسب و کار مشتری خواهد شد. توجه به این نکته ضروری است که ارائه محصول مورد نظر مشتری یکی از عامل‌های با کیفیت بودن محصول است اما در طی جلسات تیم توسعه با مشتری، نوع‌آوری‌ها باعث ارائه محصولی صد چندان با کیفیت‌تر و مشتری پسند‌تر خواهد شد.

بهره وری

بررسی نمودار بالا نشان می‌دهد که چابکی مدیریت پروژه، 38 درصد بر بهره‌وری موثر است.در محیط‌های چابک یکی از معیارهای پیشرفت تیم افزایش بهروری نیروی انسانی می‌باشد. پر هزینه‌ترین و اصلی‌ترین رکن هر سازمانی، نیروی انسانی می‌باشد به همین دلیل پایین بودن بهروری این منبع می‌تواند بسیار به ضرر سازمان تمام شود.در مدیریت پروژه چابک برای به حداکثر رساندن بهره‌وری نیروی انسانی از روش‌هایی مانند خود مدیریتی نیروی انسانی، اعتمادسازی بین افراد تیم و اعتماد به نفس دادن به افراد استفاده می‌شود.

مهمترین چالش‌های مدیریت پروژه

بررسی نظرات حرفه‌ای‌های مدیریت پروژه کشورمان، ما را به این نتیجه می‌رساند که عدم تعریف درست پروژه، فقدان مهارت برنامه‌ریزی، مدیران و تیم اجرایی کار نابلد، کمبود بودجه پروژه، عدم مدیریت ریسک و عدم رعایت مسایل اخلاقی از مشکلات سال‌های اخیر اجرای پروژه‌ها در ایران بوده است.

آمار زیر متعلق به مهمترین چالش‌های مدیریت پروژه در سال 2020 می‌باشد که توسط سایتhttps://financesonline.com/اعلام شده است. همانطور که ملاحظه می‌فرمایید کمبود بودجه پروژه با اختلاف زیادی از سایر عوامل، چالش برانگیزترین موضوع موفقیت پروژه می‌باشد.

مدیریت پروژه

کمبود بودجه پروژه

از مهمترین دغدغه‌های کشورهای در حال توسعه برای انجام پروژه‌های زیربنایی و بهره برداری از محصولات و خدمات حاصل از آن ها، نحوه تأمین مالی و تهیه بودجه اجرایی می‌باشد. تعیین روش مناسب تأمین مالی در مرحله امکان سنجی پروژه باید به تمام نیازهای بخش‌های مختلف درگیر در پروژه مانند کشور میزبان پروژه، صنعت مرتبط با پروژه، پیمانکاران، خریداران، تهیه کنندگان، بانک‌های قرض دهنده، مسأله ریسک‌ها و... توجه کند و بعد از آن با توجه به اولویت و اهمیت هر کدام به انتخاب روش مناسب تأمین مالی بپردازد.

ناسازگاری در رویکرد

موفقیت هر پروژه به اهداف استراتژیک، مسیر حرکت و نگرش تمامی بخش‌های سازمان گره خورده‌ است. داشتن ارتباطاتی موثر و سازمان‌یافته بین تمامی ارکان پروژه، راه حلی برای غلبه بر این چالش مدیریت پروژه می‌باشد.

فقدان مهارت برنامه ریزی

برنامه ریزی و مدل ذهنی مبتنی بر برنامه‌ریزی، برای کسی که در مدیریت، سرپرستی، کنترل یا اجرای پروژه‌ها فعالیت می‌کند، یک انتخاب یا سلیقه نیست بلکه یک ضرورت است.می‌دانیم که مدیریت و کنترل پروژه با برنامه‌ریزی گره خورده است و یکی از این‌ها بدون دیگری، معنا و هویت پیدا نمی‌کنند و فقدان مهارت برنامه‌ریزی از چالش برانگیزترین عوامل در موفقیت مدیریت پروژه می‌باشد.

 فعالیت‌هایی که دفاتر مدیریت پروژه (PMO)بیشتر درگیر آن هستند

 

مدیریت پروژه3

دفتر مدیریت پروژه Project management office، واحدی سازمانی برای مرکزیت‌دهی و هماهنگی مدیریت پروژه‌های  تحت نفوذ آن است.PMO بر مدیریت پروژه‌ها، طرح‌ها و یا ترکیب آنها نظارت می‌کند.در نمودار میله‌ای بالا بیشترین فعالیت و درگیری دفاتر مدیریت پروژه در سازمان‌های 2020 را ملاحظه می‌فرمایید که بیانگر آن است که بیشترین زمان این دفاتر در سال گذشته صرف امور منتورینگ سایر مدیران پروژه شده است.

بررسی اجمالی شرکت‌های ایرانی نیز در مورد این موضوع نشان می‌دهد که طیف وسیعی از شرکت‌ها از دفتر مدیریت پروژه بی‌نصیب‌اند و اکثر شرکت‌های مدعی، فقط برنامه‌ریزی و کنترل پروژه را در دفتر مدیریت پروژه خود انجام می‌دهند و از باقی مزایا و وظایف   PMO اطلاعی ندارند! همین مطلب ضرورت آشنایی با دفتر مدیریت پروژه را مشخص می‌کند تا شرکت‌های ایران عزیزمان نیز از این پدیده در مدیریت پروژه بی‌بهره نمانند.

دفتر مدیریت پروژه در طیفی از کارکردهای پشتیبانی برای مدیریت پروژه به گونه‌های آموزش، تهیه نرم‌افزار، تعیین خط مشی‌ها و رویه‌های استاندارد تا مدیریت مستقیم و واقعی پروژه‌ها و مسئولیت برای رسیدن به اهداف پروژه ایفای نقش می‌کندوباعث تمرکز سیستماتیک مدیریت پروژه در سازمان شده و وضعیت کلی پروژه‌ها و برنامه‌های سازمان را با دقت بسیار بالایی کنترل می‌کند.

مدیریت پروژه
راهکارهای مدیریتی
نرم افزار مدیریت پروژه
پروژه چابک
بهره وری
تماس با ما
تماس با ما
پشتیبانی
پشتیبانی