امروز دوشنبه ۱۵ آذر ۱۴۰۰
تلفن : 38800803 - 051 (10 خط ویژه)
loading
تاریخ انتشار : ۱۴۰۰/۰۴/۱۹ دسته بندی :

ویژگی‌های نرم‌افزار استراتژیک برتر

ایجاد یک استراتژی مناسب تجاری برای موفقیت هر شرکتی بسیار مهم است، اما این استراتژی‌های مناسب که تدوین آن‌ها زمان زیادی برده است تنها  زمانی دست یافتنی است که به خوبی پیاده‌سازی شود. متأسفانه، بسیاری از مشاغل توجه کمی به اجرای استراتژی دارند که روزانه در همه سطوح سازمان، و در همه بخش‌های زیر مجموعه  اتفاق می‌افتد و به عنوان اجزای این سیستم که همسو و دارای یک هدف فعالیت می‌کنند بسیار مهم هستند و بخش‌های عملیاتی کوچکی که در سازمان وجود دارند زمانی دارای دید استراتژیک هستند که همسو با هدف سازمان حرکت کنند. با توجه به حجم داده‌های موجود در سازمان و پایش و بررسی آن برای تعیین استراتژی‌های مناسب و رصد این استراتژی‌ها که خود داده‌های کلان بسیاری دارد نیازمند نرم‌افزاری متناسب و کارا در زمینه مدیریت استراتژیک می‌باشیم. نرم‌افزار استراتژی مناسب تمام تلاش خود را برای فرایند گزارش‌گیری صرف می‌کند و به شما کمک می‌کند تا در زمان کمتری و گزارشات آموزنده‌تری تولید کنید. اما نرم‌افزار استراتژی چیزی فراتر از جمع‌آوری اعداد است.

ما به عنوان یک سازمان برای انتخاب نرم‌افزار استراتژی مناسب باید چه ویژگی‌هایی را مد نظر قرار دهیم؟ نرم‌افزاری که انتخاب می‌کنید باید شامل ویژگی‌ها و قابلیت‌های خاصی باشد. این ویژگی‌های ضروری در رابطه با مولفه‌های اصلی یک استراتژی سازماندهی شده است و باید به خوبی در نرم‌افزار دیده شود :

اهداف                                         استراتژی

اهداف روشن‌کننده و تعیین‌کننده استراتژی‌ها هستند. نرم افزار استراتژی شما باید:

  • اهداف را با استفاده از شاخص‌های وضعیت، پی‌گیری کرده و در صورت تمایل، به طور خودکار ارزیابی کند.
  • اهداف را در یک نقشه استراتژی سازماندهی کنید تا بتوانید تصویری یک صفحه‌ای از استراتژی خود را نمایش دهید.
  • فعالیت‌های گروه، بخش و تیم را در راستای اهداف سازمان تنظیم کنید.

 

معیارهانرم افزار استراتژیک

اقدامات تعیین می‌کند که چگونه پیشرفت خود را در رسیدن به اهداف دنبال کنید. نرم‌افزار قدرتمند در اینجا شروع به درخشیدن می‌کند. وقتی نوبت به اندازه‌گیری نتایج می‌رسد، نرم‌افزار استراتژی باید به شما اجازه دهد:

  • بتوانید داده‌ها را از چندین منبع براساس یک برنامه (یا حتی مستقیم) وارد کنید.
  • از محاسبات و ارزیابی‌های قوی استفاده کنید تا بتوانید داده‌ها را یک بار وارد کنید و ارتباط آن را با سازمان خود بیابید.
  • داده‌ها را به هر تعداد روش، از جمله نمودارهای مختلف نمایش دهید.
  • برای توضیح اطلاعات و چگونگی تأثیر آنها بر اهداف، توضیحات و سفارشی‌سازی‌های کیفی را در اختیار داشته باشید.

             

پروژه‌هاشاخص‌های استراتژیک

پروژه‌ها از فعالیت‌هایی هستند که براساس اهداف و اقدامات منحصر به فرد تعریف می‌شوند.  برای رسیدن به  موفقیت پروژه‌ها، نرم‌افزار استراتژی شما باید:

  • جدول زمانی پروژه را از طریق نمودارهای مختلف نمایش دهید
  • گزارش وضعیت پروژه ایجاد کنید که شامل بودجه، درصد کامل و موارد دیگر باشد.
  • ارزیابی‌های خودکار را در مورد پیشرفت انجام دهید.

 

تمام ویژگی‌های ذکر شده، توانایی شما در مدیریت و ردیابی استراتژی شما را افزایش می‌دهد، اما لزوماً باعث صرفه‌جویی در وقت شما نمی‌شود. صرفه‌جویی در وقت از اهمیت ویژه‌ای برخودار است، بهترین نرم‌افزار استراتژی باید بتواند روند مدیریت استراتژی را به طور چشمگیری ساده کند، در نتیجه، نرم‌افزار شما باید طوری باشد که شما بتوانید:

  • هر ماه داده‌های خود را به طور خودکار بارگیری کنید و وقتی به روز هستید، اعلانی را ارائه دهید.
  • یادآوری خودکار برای صاحبان پروژه، اندازه‌گیری و هدف با لیستی از مواردی که باید به روز کنند ارسال کنید و برای چند بار به آنها سر بزنید تا کار خود را کامل کنند.
  • وقتی خارج از اهداف و در راستای استراتژی تعیین شده عمل می‌کنید اعلان را دریافت کنید و به تصحیح عملکرد خود بپردازید بنابراین می‌توانید یک قدم جلوتر از رئیس خود باشید.
  • گزارش‌های استثنایی را دریافت کنید و آنها را ذخیره کنید تا قبل از جلسه بتوانید ببینید چه مواردی لازم است.

آیا چنین نرم‌افزاری در کشور ما وجود دارد؟

خوشبختانه باید پاسخ دهیم که بله. نرم‌افزار مدیریت استراتژیک تسما ابزاری در اختیار مدیران قرار خواهد داد که پس از تعریف اهداف، استراتژی‌ها و برنامه‌های عملیاتی خود در یک دوره زمانی معین، امکان پایش میزان پیشرفت برنامه‌ها، میزان تحقق اهداف پیش‌بینی شده و نتایج و دستاوردهای حاصله فراهم گردد. با استقرار نرم‌افزار مدیریت استراتژیک تسما امکان کنترل کامل پروژه‌های سازمانی فراهم شده و از اتلاف منابع و زمان به طور چشم‌گیری پیش‌گیری خواهد شد. برای آشنایی بیشتر با این نرم‌افزار و قابلیت‌های آن به لینک زیر مراجعه کنید.

نرم افزار مدیریت استراتژیک تسما

 

 

راهکارهای مدیریتی
نرم افزار مدیریت استراتژیک
شاخص‌های استراتژیک
اهداف استراتژیک
استراتژی سازمان
تماس با ما
تماس با ما
پشتیبانی
پشتیبانی
دموی محصولات
دموی محصولات