نرم‌افزار مدیریت پروژه مزایای زیادی نسبت به روش‌های سنتی مدیریت پروژه‌ها و وظایف دارد. این پست وبلاگی به برخی از مزایای کلیدی و نحوه انتخاب نرم‌افزار مناسب مدیریت پروژه خواهد پرداخت.

وقتی به موعد تحویل و اتمام پروژه‌ها به‌صورت مؤثر می‌پردازید، چندین تکنیک مدیریت پروژه مختلف وجود دارد که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید. یکی از آن‌ها تسطیح منابع (Resource Smoothing) است که هدف آن توزیع یکنواخت بار کاری برای رسیدن به موعدها است. تسطیح منابع به مدیران پروژه کمک می‌کند.

اکثر مدیران، تلخی پروژة ناموفق را تجربه کرده‌اند. در واقع، در نظرسنجی انجام شده توسط مؤسسه مدیریت پروژه در سال ۲۰۲۱، گزارش شده است که ۱۲ درصد از پروژه‌های سازمان آن‌ها در سال گذشته به‌عنوان شکست تلقی شده‌اند.

هیچ پروژه ای دقیقاً طبق برنامه اجرا نمی شود، اما یک رویکرد مدیریت ریسک قوی به تیم های پروژه کمک می کند تا چالش ها را مرور کنند - و از فرصت ها استفاده کنند. در اینجا پنج تمرین برای تقویت بازی ریسک/پاداش آورده شده است.