نرم افزار مدیریت عملکرد کارکنان
ابزاری منعطف برای ارزیابی عملکرد تمامی پرسنل بر اساس مدل بومی آن سازمان
- آیا وضعیت عملکرد کلی کارکنان، طبق انتظار است؟
- آیا مطمئن هستید بر کلیه ابعاد عملکردی کارکنانتان نظارت دارید و از همه وجوه آن با خبر هستید؟
- تا چه میزان به دقت گزارشات عملکردی که مدیران به شما می دهند، اعتماد دارید؟
- آیا قادرید به جزئیات اطلاعات و مستندات مرتبط با شاخص های ارزیابی دسترسی داشته باشید؟
نرم افزار مدیریت عملکرد کارکنان تسما بهترین راهکار در پاسخ به نیازهای شما در نظارت بر عملکرد مدیران و کارکنان و هدایت آنها به سوی بهبود عملکرد است. این نرم افزار تحت وب بر اساس مدل های علمی نظام مدیریت عملکرد، کلیه ابعاد آن را پشتیبانی می نماید و ابزاری کارآمد برای اندازه گیری و کنترل مستمر عملکرد کارکنان در جهت تحقق اهداف و عوامل کلیدی موفقیت سازمان و بهبود کیفیت در تصمیم گیری هاست.
با این نرم افزار مدیران می توانند کارکنان را رتبه بندی نموده و برنامه های بهبود عملکرد، توانمندسازی کارکنان و پرداخت مبتنی بر عملکرد و … را بر اساس آن اجرا نمایند. نرم افزار مدیریت عملکرد کارکنان تسما تصویر واضحی از عملکرد کارکنان را فراهم نموده و در تصمیم گیری درباره آنها کمک می کند. به کمک نرمافزار مدیریت عملکرد کارکنان تسما، هریک از پرسنل ابتدا از انتظارات مدیران مافوق خود مطلع شده تا فعالیتهای قابل انجام در طول دوره ارزیابی را با آن تطبیق دهد. سپس دادهها، شواهد و مستندات عملکردی خود را در حین دوره یا پایان دوره ارزیابی در سامانه بارگذاری مینماید.
برای درخواست نسخه دموی نرم افزار مدیریت عملکرد کارکنان تسما کلیک کنید!
پاسخی جامع به نیازهای شما
نرمافزار مدیریت عملکرد کارکنان تسما فرایندهای ارزیابی عملکرد کارکنان را بر اساس مدلهای علمی معتبر و همچنین مدلهای بومی مورد نظر سازمانها عملیاتی میکند. این نرمافزار محدود به ماهیت کسب و کار سازمانها نیست و همچنین محدود به مدلهای ارزیابی نبوده و امکان استفاده از چندین مدل مورد نیاز یا چند روش ارزیابی عملکرد را به طور هم زمان دارد.
انعطاف در تعریف فرم های ارزیابی
فرم های ارزیابی را با تعریف شناسنامه محورها، شاخص ها، زیر شاخص ها و داده های عملکردی و تعیین اوزان و روابط آنها و دسترسی به تنظیمات متنوع در نمایش عناصر فرم برای کاربران ایجاد نمایید.
تعیین سناریوی ارزیابی عملکرد
شیوه گردآوری اطلاعات و مستندات هر یک از شاخص ها و داده های فرم ارزیابی، مراحل اعتبار سنجی اطلاعات گردآوری شده توسط ارزیابان، زمان بندی مراحل ارزیابی و سایر تنظیمات کاربردی جهت اجرای سناریوی مورد نظر را تعیین نمایید.
تنوع در شیوه گردآوری داده های عملکردی
به سادگی مشخص کنید که هر یک از داده های عملکردی را از چه منبعی گردآوری خواهید کرد. از بانک های اطلاعاتی، از کانونهای ارزیابی، از واحدهای مسئول یا از خود ارزیابی شوندگان.
اعتبارسنجی چند مرحله ای داده ها
داده های عملکردی خام گردآوری شده از منابع مختلف، نیاز به بررسی و اعتبار سنجی دارند، با تعریف فرایندهای ارزیابی داده ها و مستندات عملکردی را توسط افراد صلاحیت دار در چند مرحله اعتبار سنجی کنید.
نظارت بر حسن اجرای فرایند ارزیابی
مسئول ارزیابی می بایست مطمئن شود تا فرایندهای ارزیابی مطابق برنامه به طور دقیق اجرا می شود. با ابزارهای متنوع ارائه شده بر وضعیت پیشرفت هر یک از فرایندهای ارزیابی نظارت کنید.
گزارشات عملکردی متنوع تحلیلی
پس از اعتبار سنجی اطلاعات عملکردی، نتایج ارزیابی را توسط گزارشات تحلیلی متنوع با فیلتر نمودن فیلدهای مورد نظر در اختیار ارزیابی شوندگان و سایر مدیران و تصمیم گیران سازمان با اعمال سطوح دسترسی قرار دهید.
محصولات و خدمات مرتبط
- نرم افزار مدیریت عملکرد سازمانی
- خدمات طراحی مدل بومی ارزیابی عملکرد
- خدمات تدوین/ بازنگری شاخص های عملکردی
- خدمات استقرار نظام مدیریت عملکرد در بستر نرم افزار
نرم افزار مدیریت عملکرد کارکنان تسما به صورت دو نسخه پایه و پیشرفته عرضه می شود. به طور کلی شما می توانید توسط نسخه پایه نرم افزار هر نوع ارزیابی مورد نظر را با تعریف فرم ها و فرایندهای ارزیابی به صورت منعطف اجرا نمایید. اما با استقرار در نسخه پیشرفته علاوه بر آن امکانات و قابلیت های بیشتری در طراحی فرم ها و فرایندهای ارزیابی و راهبری عملیات اجرای در دسترس خواهید داشت.
جدول مقایسه قابلیت های نرم افزار مدیریت عملکرد کارکنان تسما
در جداول زیر می توانید قابلیت های نسخه پایه و پیشرفته نرم افزار مدیریت عملکرد کارکنان تسما را مشاهده کنید.
نسخه پایه برای سازمان ها و شرکت های خصوصی کوچک و نسخه پیشرفته برای سازمان های بزرگ و دولتی پیشنهاد میشود.
تعاریف پایه
پایه | پیشرفته | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | تعریف دوره های ارزیابی در دوره های زمانی دلخواه | ||||||||
2 | تعریف نمودار سازمانی به صورت درختی شامل واحدهای اصلی و فرعی | ||||||||
3 | تعریف پست های سازمانی هر واحد و مشخصات شاغلین منتسب به پست ها | ||||||||
4 | تعریف رده های سازمانی و نوع استخدام کارکنان | ||||||||
5 | تعریف شرح وظایف سازمانی به ازای هر پست در دوره های ارزیابی مختلف | ||||||||
6 | کپی نمودار سازمانی به ازای دوره ارزیابی جدید | ||||||||
7 | تعریف مشخصات کارکنان و تعیین مدیر مافوق، مدیر ارشد هر یک | ||||||||
8 | تعیین نقش های کاربری کاربران و تعیین سطوح دسترسی آنها بر اساس هر نقش | ||||||||
9 | تعیین تاریخ اعتبار برای کاربران | ||||||||
10 | تعریف ویرایشگران اطلاعات پرسنلی و همچنین کاربران راهبر سامانه | ||||||||
11 | تعیین بازه زمانی جهت ارسال درخواست ویرایش مشخصات توسط کاربران و رسیدگی به درخواست ها توسط ویرایشگران تعیین شده | ||||||||
12 | جابجایی کارکنان در واحد ها و پست های سازمانی در ساختار سازمان |
فرم های ارزیابی
پایه | پیشرفته | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | تعریف فرم های ارزیابی شاخص های عمومی عملکرد کارکنان به ازای هر یک از رده های سازمانی در هر دوره ارزیابی | ||||||||
2 | تعریف فرم های ارزیابی 4 سطحی با وزن دلخواه فرم | ||||||||
3 | تعریف محورها ، شاخص ها و داده های عملکردی هر فرم با روابط وزنی دلخواه | ||||||||
4 | تعریف شاخص های کمی و کیفی در هر فرم | ||||||||
5 | تعریف شناسنامه شاخص ها (شناسه، عنوان، ماهیت، نوع، استاندارد، فرمول و ...) | ||||||||
6 | امکان دریافت فرم های ارزیابی به صورت فایل خروجی فشرده یا فایل اکسل | ||||||||
7 | تعریف فرمول و شرط جهت تعیین مقادیر هدف، عملکرد و امتیاز هر شاخص | ||||||||
8 | تعریف دستورالعمل های مرتبط با شاخص به صورت فایل جهت مشاهده کاربران | ||||||||
9 | ایجاد خودکار فرم ارزیابی شاخص های اختصاصی عملکرد بر اساس شرح وظایف کارکنان | ||||||||
10 | تعریف فرم ارزیابی شاخص های اختصاصی عملکرد توسط کارکنان | ||||||||
11 | تعریف فرم ارزیابی شاخص های اختصاصی عملکرد بر اساس برنامه های عملیاتی و پروژه های واحدهای سازمانی | ||||||||
12 | تعریف فرمول شاخص بر اساس داده های زیرمجموعه آن | ||||||||
13 | تنظیم نمایش یا عدم نمایش ستون های فرم های ارزیابی. |
فرآیندهای ارزیابی
پایه | پیشرفته | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | تعریف فرایند های ارزیابی عملکرد کارکنان تا چهار سطح انتخابی شامل خودارزیابی، تأیید اولیه، مدیر ارشد و تأییدکننده نهایی | ||||||||
2 | تنظیم زمانبندی اجرای هر یک از فرایند های ارزیابی به صورت کلی یا به ازای هر یک از ارزیابی کنندگان. | ||||||||
3 | تعیین ارتباط میان فرایندهای ارزیابی جهت تبادل اطلاعات بین آنها | ||||||||
4 | تنظیم انتقال خودکار مقادیر ارزیابی از هر یک از سطوح ارزیابی (خود ارزیابی به تأیید اولیه، خود ارزیابی به مدیر ارشد، مدیر ارشد به تأیید نهایی و ...) | ||||||||
5 | تنظیم تأیید چند مرحله ای فرم های اختصاصی تعریف شده جهت ایجاد فرایند ارزیابی شاخص های اختصاصی عملکرد(تأیید یک مرحله ای، دو مرحله و سه مرحله ای فرم اختصاصی) | ||||||||
6 | تعریف فرایند خود ارزیابی به ازای شاخص هایی از فرم که کارکنان می بایست مقادیر، شواهد و مستندات خود را ارائه دهد | ||||||||
7 | تنظیم امکانات و تعیین دسترسی اطلاعاتی به هر یک از ارزیاب ها در هنگام اجرای عملیات ارزیابی | ||||||||
8 | تعیین کانون های ارزیابی به منظور دریافت مستقیم داده های عملکردی کارکنان از مراجع اطلاعاتی مورد نظر مانند واحد آموزش، کمیته پیشنهادات و ... | ||||||||
9 | تعیین منابع اطلاعاتی ارزیابی به منظور دریافت مستقیم داده های عملکردی کارکنان از منبع مورد نظر مانند دستگاه حضور و غیاب، بانک اطلاعات پرسنلی و ... | ||||||||
10 | تعریف فرایند تأیید اولیه جهت بررسی مستندات و شواهد ارزیابی شوندگان و ثبت اظهار نظر ارزیاب ها به تفکیک شاخص ها یا به تفکیک ارزیابی شوندگان | ||||||||
11 | تعریف فرایند تأیید نهایی جهت بررسی اظهار نظرهای ارزیابان در مرحله تأیید اولیه و ثبت اظهار نظر ارزیاب نهایی به تفکیک شاخص ها یا به تفکیک ارزیابی شوندگان | ||||||||
12 | دریافت خودکار داده های عملکردی کارکنان به ازای شاخص های مورد نظر از بانک های اطلاعاتی | ||||||||
13 | ثبت مقادیر عملکرد شاخص ها توسط ارزیابی شوندگان و ارزیابان تعیین شده در هر فرایند | ||||||||
14 | ثبت توضیحات و شواهد عملکردی به ازای هر یک از شاخص های ارزیابی توسط ارزیابی شوندگان | ||||||||
15 | ثبت مستندات ارزیابی به ازای هر یک از شاخص های ارزیابی توسط ارزیابی شوندگان | ||||||||
16 | بررسی و ثبت اظهار نظر ارزیاب ها در خصوص توضیحات و مستندات عملکردی ارائه شده توسط ارزیابی شوندگان | ||||||||
17 | تعیین بازه اعتراضات جهت مشاهده اظهار نظرهای ارزیابان توسط ارزیابی شوندگان و درج شواهد و مستندات آنها در این مرحله | ||||||||
18 | مشاهده اعتراضات ارزیابی شوندگان توسط ارزیاب ها با امکان ثبت اظهار نظرهای آنها و تغییر امتیاز شاخص ها در این مرحله | ||||||||
19 | مشاهده فهرست فرایندهای ارزیابی تعریف شده برای هر کاربر با امکان طبقه بندی و جستجوی فرایندها | ||||||||
20 | امکان مشاهده فهرست فرایندها با سطوح دسترسی مختلف برای کاربر ناظر ( نقش راهبر) | ||||||||
21 | تعریف تابع تجمیع برای شاخص ها جهت امکان گزارش گیری عملکرد چند ارزیابی شونده به ازای شاخص های مورد نظر |
گزارشات
پایه | پیشرفته | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | دسترسی به سوابق ارزیابی عملکرد ادوار گذشته کارکنان | ||||||||
2 | گزارش کارنامه عملکرد فردی به تفکیک امتیاز کل، عمومی، اختصاصی، محورها و شاخص های ارزیابی در بخش های مختلف | ||||||||
3 | گزارش رتبه بندی عملکرد کارکنان به تفکیک امتیاز کل، عمومی، اختصاصی، محورها و شاخص های ارزیابی در واحدهای مختلف | ||||||||
4 | گزارش تجمیع عملکرد کارکنان به ازای امتیاز کل، عمومی، اختصاصی، محورها و شاخص های ارزیابی در واحدهای مختلف |
سایر
پایه | پیشرفته | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | راهنمای کاربری مصور متناسب با نقش کاربران | ||||||||
2 | هشدار و پیغام خودکار در کلیه محیط های نرم افزار به منظور راهنمایی کاربران | ||||||||
3 | تنظیم حجم، تعداد و قالب فایل ها در درگاه های دریافت فایل | ||||||||
4 | ارسال پیامک و ایمیل انبوه به کاربران نرم افزار توسط مدیر سیستم | ||||||||
5 | ثبت وقایع نرم افزار و مشاهده رفتار کاربران (اطلاعات ممیزی امنیتی) | ||||||||
6 | امکان اعمال محدودیت دسترسی به سامانه بر اساس شماره پورت، شناسه کاربری و محدوده IP و محدوده زمانی |
برای درخواست نسخه دموی نرم افزار مدیریت عملکرد کارکنان کلیک کنید!
سوالات متداول
برای خرید سامانه مدیریت عملکرد کارکنان تسما لطفا با تیم فروش شرکت یسناپارس تماس حاصل بفرمایید. 05138800803 داخلی 116 و 117
بله. شما با ثبت درخواست دمو نرم افزار مدیریت عملکرد کارکنان تسما و یا تماس با تیم فروش شرکت میتوانید جلسه ای به صورت آنلاین و یا حضوری هماهنگ بفرمایید تا دموی نرم افزار مدیریت عملکرد کارکنان تسما توسط کارشناسان فنی این حوزه به شما نماش داده شود.
بله.نرم افزار مدیریت عملکرد کارکنان تسما در بیش از 50 سازمان دولتی و شرکت خصوصی پیاده سازی شده است و چندین سال است که مورد بهره برداری قرار گرفته است. برای دیدن لیست کامل مشتریان میتوانید به قسمت مشتریان سایت مراجعه بفرمایید.
بله. تمامی محصولات شرکت یسناپارس دارای گواهینامه امنیتی افتا میباشند.
ماژول های سفارشی نرم افزار
نرم افزار مدیریت عملکرد کارکنان تسما دارای چندین ماژول سفارشی است که می توانید آنها را به نسخه پایه یا پیشرفته اضافه کنید و از امکانات عرضه شده در این ماژول ها جهت کامل تر شدن نظام مدیریت عملکرد کارکنان استفاده کنید.
پیام رسان
در بسیاری از مواقع، حین اجرای فرایند ارزیابی، نیاز است ارزیابی شوندگان و ارزیابی کنندگان با یکدیگر در خصوص مسائل مرتبط با ارزیابی تبادل اطلاعات داشته باشند. یا اینکه نیاز است اطلاعیه هایی از سوی مسئول ارزیابی به کلیه ارزیابی شوندگان و ارزیابی کنندگان در خصوص تصیمیماتی که در خصوص ارزیابی گرفته شده منتشر شود یا مستنداتی که می بایست همه کاربران از آن مطلع باشند در اختیار آنان قرار گیرد.
ماژول پیام رسان امکان گفتگو و ارسال مستندات میان کاربران را فراهم می آورد و کاربران قادر خواهند بود برای کاربران مورد نظر پیام خصوصی ارسال نمایند یا پیام و سندی را به صورت عمومی برای کلیه کاربران منتشر نمایند. در صورت فعال بودن این ماژول، تعداد پیام ها و اطلاعیه های خوانده نشده توسط کاربر در منوی بالای نرمافزار برای وی نمایش داده می شود و با انتخاب آن وارد محیط پیام ها و اطلاعیه ها خواهد شد.
داشبورد مدیریتی
داشبوردمدیریت عملکرد کارکنان از طریق محیط داشبوردهای مدیریتی نرم افزار، دسترسی آن جهت بهره برداری کاربران تنظیم می گردد. این داشبورد حاوی نمودارهای گرافیکی ذیل است:
- وضعیت ارزیابی هر یک از کارکنان
- وضعیت نقاط قوت و ضعف کارکنان
- وضعیت مقایسه ای تمامی کارکنان سازمان
- وضعیت شاخص های فرم های ارزیابی
- مقایسه کارکنان بر اساس نتایج ارزیابی
- گزارش وضعیت بهبود عملکرد کارکنان
- دسته بندی: آکادمی, مدیریت عملکرد
- دسته بندی: آکادمی, مدیریت عملکرد
- دسته بندی: آکادمی, مدیریت عملکرد
- دسته بندی: آکادمی, مدیریت عملکرد
- دسته بندی: آکادمی, مدیریت عملکرد
- دسته بندی: آکادمی, مدیریت عملکرد
- دسته بندی: آکادمی, مدیریت عملکرد
- دسته بندی: آکادمی, مدیریت عملکرد
- دسته بندی: آکادمی, مدیریت عملکرد
دسترسی های مفید برای شروع هرچه سریعتر
مشاهده دموی آنلاین نرم افزار به همراه مشاور متخصص و پاسخ به سوالات و درخواست های شما.
انطباق نیاز های خود با ویژگی ها و مزیت های نرم افزار مدیریت استراتژیک تسما با مشاهده تور نمایشی نرم افزار
مذاکره با یکی از اعضای تیم فروش در خصوص دریافت پیشنهاد فنی، زمانبندی و مبلغ استقرار نرم افزار