نرم افزار داشبورد مدیریتی تسما

امروزه اطلاعات در اندازه و گونه‌های مختلف، مدیران سازمان‌ها را در آگاهی یافتن از رخدادهای درون سازمان و پیرامونی دچار مشکل نموده است. محدودیت‌های زمانی و فیزیکی موجب شده است تا این اطلاعات بیشتر به صورت کلی و مبهم در اختیار مدیران قرار گیرد. این گونه گردآوری اطلاعات موجب می‌گردد تا در هر سازمان، هر شخص بنا به شرایط، موقعیت و سمت سازمانی خود برداشت متفاوتی از اطلاعات در دسترس داشته باشد. مؤلفه‌ها، عوامل و عناصری که در جریان کار یک سازمان تأثیرگذارند، قاعدتاً از پیچیدگی خاصی نیز برخوردارند و همچنین بسیار گسترده هستند و روز به روز بر تعداد و تنوع آنها افزوده می‌گردد، لذا لازم است آنها را زیر نظر گرفت. توان یک مدیر یا گروهی از مدیران با توجه به کمبود نیروی انسانی و سایر  منابع سامانی محدود بوده و در نتیجه نمی‌توانند این عوامل پیچیده و تأثیرگذار را هم زمان و با دقت زیر نظر بگیرند. منابع اطلاعی یک سازمان همواره وجود دارند، اما کیفیت اطلاعات موجود، جمع‌آوری، سازمان‌دهی، گزارش‌گیری و تحلیل کارآمد آن‌ها، یا به عبارت دیگر «معنا بخشیدن به داده‌ها» موضوع متفاوتی است. از داده‌های بدون مفهوم و معنای واقعی، هیچ الگوی کارگشایی حاصل نمی‌شود.

مدیران در جستجوی روش‌هایی ساده، برای دستیابی به اطلاعات کلیدی از میان حجم انبوهی از اطلاعات ناشی از رویدادهای سازمانی هستند  تا با تحلیل آن‌ها، عملکرد سازمان را اندازه‌گیری نمایند، تصمیمات مناسب و به موقع را اتخاذ و در نهایت هزینه‌ها را کاهش دهند. اما به دلیل عدم استفاده از ابزار مناسب، برای تصمیم‌گیری تحت فشار هستند و معمولاً بر اساس حدس و گمان (نه بر اساس اطلاعات دقیق) تصمیم گرفته و  مجبور به ریسک می‌شوند. این ریسک‌ها بعضاً باعث از دست رفتن یک سری سودها و منافع کسب و کار می‌شوند. نرم‌افزار داشبورد مدیریتی تسما  امکان مدیریت داده‌ها، دستیابی به داده‌ها و تحلیل داده‌ها را با زمان و هزینه کمتر امکان‌پذیر  می‌سازد. داشبورد مدیریت مهم‌ترین ابزاری است که یک مدیر هوشمند و عاقل باید داشته باشد تا به صورت لحظه‌ای از آنچه در سازمان می‌گذرد آگاه شود. داشبورد مدیریتی در کسب و کار شبیه داشبورد اتومبیل عمل خواهد کرد. میزان کیلومتر طی شده، دمای آب رادیاتور، میزان بنزین باقی مانده در باک، سرعت و … مجموعه اطلاعاتی است که داشبورد نصب شده در اتومبیل به صاحبان آن ارائه خواهد داد. کلیه این اطلاعات با وجود حیاتی و لازم بودن تنها به صورت یک هشدار عمل خواهند نمود و نسبت موفقیت به نحوه تصمیم‌گیری و سرعت عمل صاحب اتومبیل وابسته می‌باشد. شاید به نظر برسد که داشبورد اتومبیل تنها یک لایه نمایش شکیل با طراحی مناسب است، اما اگر چند لحظه به اتومبیلی فکر کنید که نمی‌توانید اطلاعی از وضعیت درونی آن داشته باشید و تمام سفرتان را باید با حدس و گمان و احتمال‌های غلط و درست و تصمیم‌گیری‌های مبهم طی کنید! و این وضعیت قطعاً غیر قابل تحمل خواهد بود.

نرم‌افزار داشبورد مدیریتی تسما  این امکان را به مدیران سازمان می‌دهد که در هر لحظه عملکرد سازمان خود را مشاهده کرده و وضعیت آن‌ را نسبت به هدف نهایی پایش کنند. با استفاده از داشبورد مدیریتی مدیران سازمان قادر خواهند بود به سادگی در یک محیط زیبا و غیر پیچیده، بر بخش‌ها و یا واحدهای تحت مدیریت خود  نظارت کامل و به روز داشته باشد.
 

نرم‌افزار داشبورد مدیریتی تسما، ابزاری است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا وضعیت جاری کسب و کار خود را به روشی مناسب، ساده و قابل فهم درک نموده دیدی جامع، بصری نسبت  به اطلاعات سازمان پیدا نمایند. در این نرم‌افزار، داشبوردهای مختلف ایجاد خواهد شد و نمودارهای گوناگون بر حسب کارایی و نیاز سازمان به داشبورد اضافه خواهند شد و در پایان، نمایی بصری از داده‌های موجود برروی نمودار نمایش داده خواهد شد.
نرم‌افزار داشبورد مدیریتی تسما، امکان مدیریت داده‌ها، دستیابی به داده‌ها و تحلیل داده‌ها را در زمان و هزینه کمتر امکان‌پذیر می‌سازد. این نرم‌افزار از مجموعه‌ای از عناصر گرافیکی تشکیل شده است و قادر به پیوستن به منابع  داده متنوع می‌باشد، یعنی اطلاعات را از بانک‌های اطلاعاتی موجود در سازمان استخراج کرده و به صورت یکپارچه در یک صفحه، نمایش می‌دهد.

داشبورد مدیریتی تسما می‌تواند علاوه بر تجمیع کل اطلاعات سازمان برای مدیران ارشد،  برای تمامی بخش‌های سازمان به طور مستقل  نیز مورد استفاده قرار گیرد. به طور مثال داشبورد منابع انسانی، داشبورد برنامه‌ریزی، داشبورد فروش، داشبورد پروژه‌ها و ... . باید این نکته را در نظر داشت، که هدف یک داشبورد، بررسی و استفاده از کلیه اطلاعات موجود نیست. بلکه حصول بینشی جامع از کسب و کار و اتفاقات درون آن رویداد می‌باشد، به نحوی که تصمیم‌گیری‌های بهینۀ مدیریتی و پیش‌بینی روال‌های آتی ممکن گردد. برای این منظور می‌بایست شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) سازمان و واحدها تعریف شود تا بتوان در هر لحظه از وضعیت شرکت و عملکردها واحدهای سازمانی مطلع شد. با استفاده از این سیستم مدیران ارشد سازمان می‌توانند به سادگی در یک محیط زیبا و غیر پیچیده، بر شاخص‌های عملکردی سازمان ، بخش و یا واحد خود نظارت کامل و به روز داشته باشند.

داشبوردها از ابزارهای کسب و کار بوده و شامل مجموعه‌ای از شاخص‌های عملکردی (PI)، شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI)، شاخص‌های نتیجه (RI) و سایر اطلاعات مرتبط با کسب و کار هستند. شاخص‌های کلیدی عملکرد، اساساً نشان دهنده میزان موفقیت کسب و کار در دستیابی به اهداف استراتژیک سازمان هستند و از این جهت در معرض توجه و بررسی قرار دارند. توسط نرم‌افزار داشبورد مدیریت تسما، امکان تعریف شاخص‌ها با توجه به نیاز هر سازمان فراهم می‌گردد و بسته به نوع و ماهیت شاخص‌های تعریف شده، اطلاعات از پایگاه داده و سایر انباره‌های داده، به صورت لحظه‌ای یا دوره‌ای، بازیابی و در قالب‌ها و نمودارهای از پیش تعریف شده به نمایش در می‌آید. معمولاً استفاده‌کنندگان اصلی داشبورد مدیران سازمان‌ها می‌باشند که زمان زیادی از روز را خارج از محل کارشان می‌باشند، نرم‌افزار داشبورد مدیریتی تسما با مهیا نمودن قابلیت استفاده مرورگر موبایل این امکان را برای  فراهم می‌کند که  در هر لحظه و از راه دور به اطلاعات مور نظرشان دسترسی داشته باشند.

جهت ساخت داشبوردهای مدیریتی در کلیه نرم‌افزارهای تولید شده توسط شرکت یسنا پارس از  از ابزار قدرتمند داشبورد مدیریتی تسما استفاده می‌گردد. این نرم‌افزار به صورت مستقل نیز قابل بهره‌برداری می‌باشد و سازمان‌ها به کمک آن قادر خواهند بود کلیه گزارش‌ها و داشبوردهای مدیریتی مورد نیاز خود را با اتصال به پایگاه  داده مورد نظر به‌ صورت داینامیک تولید نمایند.  
 

نرم‌افزار داشبورد مدیریتی تسما، نرم‌افزاری مبتنی بر وب است  که بوسیله اتصال به بانک‌های اطلاعاتی مختلف قابلیت طراحی گزارشات متنوع را فراهم می‌آورد. همچنین کاربر می‌تواند گزارشات از انواع مختلف را در کنار هم به صورت داشبورد اطلاعاتی شخصی‌سازی نماید. این نرم‌افزار به کاربر کمک می‌کند تا برای مشاهده گزارشات، محدود به منوی گزارشات سامانه‌های خود نباشد و هر نوع گزارشی را بدون دسترسی به منبع کد نرم افزار مورد نظر فقط با اتصال به پایگاه دادۀ آن تهیه نماید.

در نرم افزار داشبورد مدیریت تسما، ابتدا می‌بایست منابع اطلاعاتی که داشبورد می‌خواهد از آن استفاده نماید را با اتصال به نرم‌افزارهای سازمانی، بانک‌های اطلاعاتی و فایل‌های اطلاعاتی ایجاد نمود. با انجام  این اتصال توسط نرم‌افزار، کلیه فیلدهای اطلاعاتی مورد نظر از بانک‌های اطلاعاتی جهت نمایش مقادیر آنها فراخوانی خواهد شد.

نرم‌افزار داشبورد مدیریت تسما دارای دو محیط اصلی ویرایش و نمایش داشبورد است. در حالت ویرایش می‌توان داشبوردهای مورد نظر را توسط انواع نمودارهای گرافیکی  و جداول اطلاعاتی دلخواه ایجاد نمود و سطوح دسترسی آن را به کاربران مدیریت کرد. در حالت نمایش فقط می‌توان داشبوردهای ایجاد شده را مشاهده کرد و مقادیر نمودارها و جداول را بر اساس اطلاعات فیلدها، فیلتر کرد و نتیجه را مشاهده نمود.
 

نرم‌افزار داشبورد مدیریتی تسما دارای قابلیت‌های متعددی می‌باشد که با توجه به نیاز سازمان‌ها به صورت نسخه پایه و نسخه پیشرفته عرضه شده است. به نحوی که می‌توانید به سادگی تمامی توقعات و نیازهای خود را اجرای فرایندهای ارزیابی مورد نیاز سازمان‌تان پوشش دهید. قابلیت‌های کلیدی هر یک از نسخه‌ها مطابق جدول ذیل است:

نرم‌افزار داشبورد مدیریتی تسما با نرم‌افزار مدیریت استراتژیک تسما، نرم‌افزار مدیریت عملکرد سازمانی تسما  و نرم‌افزار مدیریت عملکرد کارکنان به صورت یکپارچه قابل بهره‌برداری است. در این صورت مشتریان قادر خواهند بود تا به طور هم زمان وضعیت حوزه‌های استراتژیک، عملکرد سازمانی و عملکرد کارکنان را به صورت داشبوردهای جداگانه یا ترکیبی مشاهده نمایند.

ما در شرکت تحقیق و توسعه یسنا پارس جهت سهولت در بهره‌مندی از نرم‌افزار داشبورد مدیریتی تسما حالت‌های مختلف برای خرید شما در نظر گرفته‌ایم که عبارتند از:

 خرید نسخه نرم‌افزار:

در این حالت شما با خرید نرم‌افزار می‌توانید و نصب آن بر روی سرور فیزیکی یا مجازی بهره‌برداری نا محدود از نرم‌افزار داشته باشید. از مزایای خرید نسخه ماژول می‌توان به موارد ذیل اشاره نمود:

• امکان استفاده از سرور اختصاصی سازمان 
• بهره‌مندی از پشتیبانی یکساله رایگان
• امکان تعریف تعداد نامحدود کاربران

خرید نرم‌افزار به صورت بهره‌برداری زمانی:

در این حالت بهره‌برداری از نرم‌افزار بر روی سرور استیجاری یا سرویس ابری و در بازه زمانی مشخص و با تعداد کاربران معین امکان پذیر می‌باشد. از مزایای بهره‌برداری زمانی از نرم‌افزار می‌توان به موارد ذیل اشاره نمود:

• مبلغ سرمایه‌گذاری متناسب با نیاز سازمان 
• مبلغ کمتر از شیوه خرید نسخه نرم‌افزار (کمتر از 20 درصد حالت خرید نسخه نرم‌افزار)
• عدم نیاز به تهیه سرور و صرفه‌جویی در هزینه‌های راه‌اندازی و پشتیبانی سرور 
• راه ‌اندازی سریع‌تر نرم‌افزار
• پشتیبانی رایگان در طول مدت بهره‌برداری از نرم‌افزار
   

در صورت تمایل به بهره مندی از خدمات تیم مشاوره یسنا پارس در استقرار نظام مدیریت عملکرد کارکنان لطفاً با تکمیل پرسشنامه و ارسال آن از طریق فرم ذیل، درخواست خود را ثبت نموده تا متعاقب آن کارشناسان ما پیشنهاد شرکت را متناسب با نیاز شما تهیه و ارسال نمایند.

دانلود فایل پرسشنامه درخواست تدوین و استانداردسازی شاخص­های ارزیابی