شرکت تحقیق و توسعه یسنا پارس

امروزه اطلاعات در اندازه و گونه های آن، مدیران سازمان ها را در آگاهی سافتن از رخدادهای درون سازمان و پیرامونی دچار مشکل نموده است. محدودیت های زمانی و فیزیکی موجب شده است تا این اطلاعات بیشتر به صورت کلی و نادقیق در اختیار مدیران قرار گیرد. این گونه گردآوری اطلاعات موجب می گردد تا در هر سازمان، هر شخص بنا به شرایط، موقعیت و سمت سازمانی خود برداشت متفاوتی از اطلاعات در دسترس داشته باشد. مؤلفه ها، عوامل و عناصری که در جریان کار یک سازمان تأثیر گذارند، قاعدتاً از پیچیدگی خاصی نیز برخوردارند و همچنین بسیار گسترده هستند و روز به روز بر تعداد و تنوع آنها افزوده می گردد، لذا لازم است آنها را زیر نظر گرفت. توان یک مدیر یا گروهی از مدیران با توجه به کمبود نیروی انسانی و سایر  منابع سامانی محدود بوده و در نتیجه نمی توانند این عوامل پیچیده و تأثیر گذار را هم زمان وبا دقت زیر نظر بگیرند. منابع اطلاعی یک سازمان همواره وجود دارند، اما کیفیت اطلاعات موجود، جمع آوری، سازمان دهی، گزارش گیری و تحلیل کارآمد آنها، یا به عبارت دیگر«معنا بخشیدن به داده ها» موضوع متفاوتی است. از داده های بدون مفهوم و معنای واقعی، هیچ الگوی کارگشایی حاصل نمی شود.

مدیران در جستجوی روش هایی ساده، برای دستیابی به اطلاعات کلیدی از میان حجم انبوهی از اطلاعات ناشی از رویدادهای سازمانی هستند  تا با تحلیل آنها، عملکرد سازمان را اندازه گیری نمایند، تصمیمات مناسب و به موقع را اتخاذ و در نهایت هزینه ها را کاهش دهند. اما به دلیل عدم استفاده از ابزار مناسب، برای تصمیم گیری تحت فشار هستند و معمولاً بر اساس حدس و گمان (نه بر اساس اطلاعات دقیق) تصمیم گرفته و  مجبور به ریسک می شوند. این ریسک ها بعضاً باعث از دست رفتن یکسری سودها و منافع کسب و کار می شوند.

 
نرم افزار داشبورد مدیریتی تسما  امکان مدیریت داده ها، دستیابی به داده ها و تحلیل داده ها را با زمان و هزینه کمتر امکان پذیر  می سازد. داشبورد مدیریت مهمترین ابزاری است که یک مدیر هوشمند و عاقل باید داشته باشد تا به صورت لحظه ای از آنچه در سازمان می گذرد آگاه شود. داشبورد مدیریتی در کسب و کار شبیه داشبورد اتومبیل عمل خواهد کرد. میزان کیلومتر طی شده، دمای آب رادیاتور، میزان بنزین باقی مانده در باک، سرعت و … مجموعه اطلاعاتی است که داشبورد نصب شده در اتومبیل به صاحبان آن ارائه خواهد داد. کلیه این اطلاعات با وجود حیاتی و لازم بودن تنها به صورت یک هشدار عمل خواهند نمود و نسبت موفقیت به نحوه تصمیم گیری و سرعت عمل صاحب اتومبیل وابسته می باشد. شاید به نظر برسد که داشبورد اتومبیل تنها یک لایه نمایش شکیل با طراحی مناسب است، اما اگر چند لحظه به اتومبیلی فکر کنید که نمی توانید اطلاعی از وضعیت درونی آن داشته باشید و تمام سفرتان را باید با حدس و گمان و احتمال های غلط و درست و تصمیم گیری‌های مبهم طی کنید! و این وضعیت قطعاً غیر قابل تحمل خواهد بود.

نرم افزار داشبورد مدیریتی تسما  این امکان را به مدیران سازمان می دهد که در هر لحظه عملکرد سازمان خود را مشاهده کرده و وضعیت آنرا نسبت به هدف نهایی پایش کنند. با استفاده از داشبورد مدیریتی مدیران سازمان قادر خواهند بود به سادگی در یک محیط زیبا و غیر پیچیده، بر بخشها و یا واحدهای تحت مدیریت خود  نظارت کامل و به روز داشته باشد.
 

نرم افزار داشبورد مدیریتی تسما ابزاری است که به سازمان ها کمک می کند تا وضعیت جاری کسب و کار خود را به روشی مناسب، ساده و قابل فهم درک نموده دیدی جامع، بصری نسبت  به اطلاعات سازمان پیدا نمایند. در این نرم افزار، داشبوردهای مختلف ایجاد خواهد شد و نمودارهای گوناگون بر حسب کارایی و نیاز سازمان به داشبورد اضافه خواهند شد و در پایان نمایی بصری از داده های موجود برروی نمودار نمایش داده خواهد شد.
نرم افزار داشبورد مدیریتی تسما  امکان مدیریت داده ها, دستیابی به داده ها و تحلیل داده ها را در زمان و هزینه کمتر امکان پذیر می سازد. این نرم افزار از مجموعه ای از عناصر گرافیکی تشکیل شده است و قادر به پیوستن به منابع  داده متنوع می باشد، یعنی اطلاعات را از بانک های اطلاعاتی موجود در سازمان استخراج کرده و به صورت یکپارچه در یک صفحه، نمایش می دهد.

داشبورد مدیریتی  تسما می تواند علاوه بر تجمیع کل اطلاعات سازمان برای مدیران ارشد،  برای تمامی بخش های سازمان به طور مستقل  نیز مورد استفاده قرار گیرد. به طور مثال داشبورد منابع انسانی، داشبورد برنامه ریزی، داشبورد فروش، داشبورد پروژه ها و ... . باید این نکته را در نظر داشت، که هدف یک داشبورد، بررسی و استفاده از کلیه اطلاعات موجود نیست. بلکه حصول بینشی جامع از کسب و کار و اتفاقات درون آن رویداد می باشد، به نحوی که تصمیم گیری های بهینه مدیریتی و پیش بینی روال های آتی ممکن گردد. برای این منظور می بایست شاخص های کلیدی عملکرد (KPI: Key Performance Indicator) سازمان و واحدها تعریف شود تا بتوان در هر لحظه از وضعیت شرکت و عملکردها واحدهای سازمانی مطلع شد. با استفاده از این سیستم مدیران ارشد سازمان می توانند به سادگی در یک محیط زیبا و غیر پیچیده، بر شاخصهای عملکردی سازمان ، بخش و یا واحد خود نظارت کامل و به روز داشته باشند.
داشبوردها از ابزارهای کسب و کار بوده و شامل مجموعه ای از شاخص های عملکردی (PI)، شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) ، شاخص های نتیجه (RI) و سایر اطلاعات مرتبط با کسب و کار هستند. شاخص های کلیدی عملکرد، اساساً نشان دهنده میزان موفقیت کسب و کار در دستیابی به اهداف استراتژیک سازمان هستند و از این جهت در معرض توجه و بررسی قرار دارند. توسط نرم افزار داشبورد مدیریت تسما، امکان تعریف شاخص ها با توجه به نیاز هر سازمان فراهم می گردد و بسته به نوع و ماهیت شاخص های تعریف شده، اطلاعات از پایگاه داده و سایر انباره های داده، به صورت لحظه ای یا دوره ای، بازیابی و در قالب ها و نمودارهای از پیش تعریف شده به نمایش در می آید. معمولاً استفاده کنندگان اصلی داشبورد مدیران سازمان ها می باشند که زمان زیادی از روز را خارج از محل کارشان می باشند ، نرم افزار داشبورد مدیریتی تسما  با مهیا نمودن قابلیت استفاده مرورگر موبایل این امکان را برای  فراهم می کند که  در هر لحظطه و از راه دور به اطلاعات مور نظرشان دسترسی داشته باشند.

جهت ساخت داشبورد های مدیریتی در کلیه نرم‌افزارهای تولید شده توسط شرکت یسنا پارس از  از ابزار قدرتمند داشبورد مدیریتی تسما استفاده می گردد. این نرم افزار به صورت مستقل نیز قابل بهره برداری می باشد و سازمان ها به کمک آن قادر خواهند بود کلیه گزارش‌ها و داشبوردهای مدیریتی مورد نیاز خود را با اتصال به پایگاه  داده مورد نظر به‌صورت داینامیک تولید نمایند.  
 

نرم افزار داشبورد مدیریتی تسما نرم افزاری مبتنی بر وب است  که بوسیله اتصال به بانک های اطلاعاتی مختلف قابلیت طراحی گزارشات متنوع را فراهم می آورد. همچنین کاربر می تواند گزارشات از انواع مختلف را در کنار هم بصورت داشبورد اطلاعاتی شخصی سازی نماید. این نرم افزار به کاربر کمک می کند تا برای مشاهده گزارشات ، محدود به منوی گزارشات سامانه های خود نباشد و هر نوع گزارشی را بدون دسترسی به سورس کد نرم افزار مورد نظر فقط با اتصال به پایگاه داده آن تهیه نماید.

در نرم افزار داشبورد مدیریت تسما، ابتدا می بایست منابع اطلاعاتی که داشبورد می خواهد از آن استفاده نماید را با اتصال به نرم افزارهای سازمانی، بانک های اطلاعاتی و فایل های اطلاعاتی ایجاد نمود. با انجام  این اتصال توسط نرم افزار، کلیه فیلدهای اطلاعاتی مورد نظر از بانک های اطلاعاتی جهت نمایش مقادیر آنها فراخوانی خواهد شد.
نرم افزار داشبورد مدیریت تسما دارای دو محیط اصلی ویرایش و نمایش داشبورد است. در حالت ویرایش می توان داشبوردهای مورد نظر را توسط  انواع نمودارهای گرافیکی  و جداول اطلاعاتی دلخواه ایجاد نمود و سطوح دسترسی آن را به کاربران مدیریت کرد. 
 در حالت نمایش فقط می توان داشبورد های ایجاد شده را مشاهده کرد و مقادیر نمودارها و جداول را بر اساس اطلاعات فیلدها، فیلتر کرد و نتیجه را مشاهده نمود.
 

نرم افزار داشبورد مدیریتی تسما دارای قابلیت های متعددی می باشد که با توجه به نیاز سازمان ها به صورت نسخه پایه و نسخه پیشرفته عرضه شده است.  به نحوی که می توانید به سادگی تمامی توقعات و نیازهای خود را اجرای فرایندهای ارزیابی مورد نیاز سازمانتان پوشش دهید. قابلیت های کلیدی هر یک از نسخه ها مطابق جدول ذیل است:

نرم افزار داشبورد مدیریتی تسما با نرم افزار مدیریت استراتژیک تسما ،  نرم افزار مدیریت عملکرد سازمانی تسما  و نرم افزار مدیریت عملکرد کارکنان به صورت یکپارچه قابل بهره برداری است. در این صورت مشتریان قادر خواهند بود تا به طور هم زمان وضعیت حوزه های استراتژیک، عملکرد سازمانی و عملکرد کارکنان را به صورت داشبوردهای جداگانه یا ترکیبی مشاهده نمایند.