چکیده:
در دنیای رقابتی امروز، سازمان‌های بزرگ و شرکت‌های هولدینگ با تعداد زیادی از واحدهای مستقل زیرمجموعه، به رویکردهای نوین در نظارت استراتژیک و ارزیابی عملکرد احتیاج دارند. این مقاله به معرفی قابلیت پاور ادمین از یسنا پارس می‌پردازد که به سازمان‌های مادر امکان می‌دهد تا به‌طور همزمان نظارت یکپارچه و مستقل بر فعالیت‌های زیرمجموعه‌ها داشته باشند. این ابزار به هر واحد این امکان را می‌دهد که برنامه‌های استراتژیک، فرایندهای ارزیابی و گزارش‌های عملکردی خود را به‌صورت مستقل مدیریت کند و در عین حال، به سازمان مادر این امکان را می‌دهد تا با تجمیع داده‌ها و گزارش‌ها، تصمیم‌گیری‌های بهتری را انجام دهد. مزایای این سیستم شامل کنترل دقیق‌تر بر عملکرد، تسهیل در تصمیم‌گیری و افزایش کارایی سازمان‌هاست. با وجود چالش‌هایی همچون نیاز به آموزش و تغییر فرهنگ سازمانی، استفاده از فناوری‌های نوین، مانند پاور ادمین، می‌تواند بهبود قابل توجهی در فرآیندهای مدیریتی و توسعه پایدار سازمان‌ها به ارمغان آورد. این مقاله راهکارهای پیشنهادی برای بهره‌برداری بهتر از این قابلیت‌ها را بررسی می‌کند و بر لزوم تحول در نظام‌های مدیریتی تأکید می‌دارد.
مقدمه
در دنیای پیچیده و پرچالش کسب و کار امروز، سازمان‌ها و به‌ویژه سازمان‌های بزرگ و شرکت‌های هولدینگ که دارای چندین واحد و شرکت مستقل زیرمجموعه هستند، بیشتر از هر زمان دیگری به راهکارهای مدرن و کارآمد در مدیریت و ارزیابی عملکرد خود نیاز دارند. این نیاز به حدی رسیده است که بسیاری از این سازمان‌ها در تلاش هستند تا با بهره‌گیری از فناوری‌های جدید، سیستم‌های خود را بهینه سازند و به‌روز کنند. با گسترش روزافزون رقابت و تغییرات سریع در بازار، نگرانی در مورد نحوه‌ی مدیریت مؤثر این واحدها و ارزیابی دقیق عملکرد آن‌ها نیز شدت یافته است.
سازمان‌های هولدینگ معمولاً با چالش‌هایی مواجه هستند که ناشی از تنوع و گستردگی فعالیت‌های زیرمجموعه‌های آن‌هاست. هر واحد ممکن است در بازارهای متفاوتی فعالیت کند، نیازهای مختلفی داشته باشد و حتی فرهنگ سازمانی خاص خود را داشته باشد. این تفاوت‌ها می‌تواند باعث ایجاد ناهماهنگی در تصمیم‌گیری‌ها و فرآیندهای مدیریتی شود و در نتیجه، ظرفیت سازمان برای دستیابی به اهداف کلان خود را کاهش دهد. بنابراین، لازم است که سازمان‌ها به یک سیستم یکپارچه و مؤثر دست یابند که بتواند به آن‌ها کمک کند تا نظارت بهتری بر عملکرد واحدهای زیرمجموعه خود داشته باشند و در عین حال، امکان ارزیابی دقیق و زمان‌مند را فراهم کند.
پاور ادمین به‌عنوان یک راهکار نوین در این راستا شناخته می‌شود. این قابلیت منحصربه‌فرد که توسط شرکت یسنا پارس ارائه شده، به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که با استفاده از یک نسخه لایسنس از پلتفرم تسما، تمامی اجزای زیرمجموعه‌های خود را تحت کنترل و نظارت داشته باشند. یکی از مزیت‌های کلیدی این سیستم، قابلیت مدیریت مستقل زیرمجموعه‌ها در عین حفظ یکپارچگی کل سازمان است. این بدین معنی است که هر واحد می‌تواند برنامه‌ها و ارزیابی‌های خود را به‌طور مستقل طراحی و مدیریت کند، در حالی که اطلاعات و داده‌ها در یک بستر واحد تجمیع می‌شوند.
در این سیستم، هر واحد قادر است برنامه‌های استراتژیک خود را مطابق نیازها و شرایط خاص بازار خود تعریف کند. این ویژگی به کارکنان و مدیران این امکان را می‌دهد که ملزومات خود را به‌صورت مداوم مورد بررسی قرار دهند و متناسب با تغییرات محیطی بتوانند تصمیم‌های لازم را اتخاذ کنند. علاوه بر این، با داشتن ابزارهای تحلیلی مناسب، مدیران می‌توانند به راحتی گزارش‌های عملکردی و استراتژیک خود را مشاهده کنند و اطلاعات لازم برای بهینه‌سازی فرآیندها را در دسترس داشته باشند.
یکی دیگر از ویژگی‌های مهم پاور ادمین، امکان اعمال تنظیمات اختصاصی در فرآیند نظارت است. هر واحد می‌تواند نیازهای خاص خود را در این فرآیندها لحاظ کند و به این ترتیب، فرآیندهای نظارتی می‌توانند به شکل مؤثرتری انجام شوند. به‌علاوه، همچنین مفاهیم نوین ارزیابی در این سیستم گنجانده شده است که به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که سناریوهای ارزیابی خاص خود را طراحی کنند و بر اساس اولویت‌های خود، ارزیابی عملکرد را مدیریت کنند.
از سوی دیگر، سازمان اصلی (مادر) نیز با استفاده از قابلیت پاور ادمین می‌تواند به‌طور مستمر و لحظه‌ای بر پیشرفت برنامه‌های زیرمجموعه‌ها نظارت کند. این نظارت می‌تواند به مدیران کمک کند تا در هنگام بروز مشکلات یا عدم تطابق در عملکرد، واکنش سریع‌تری داشتند و اقدامات لازم را انجام دهند. همچنین، تجمیع اطلاعات و گزارش‌های عملکردی از تمامی زیرمجموعه‌ها به سازمان مادر این امکان را می‌دهد که تصمیمات بهتری در سطح کلان و راهبردی اتخاذ کند.
به‌طور کلی، تحول در فرآیندهای مدیریتی، نظارت استراتژیک و ارزیابی عملکرد نیازمند نوآوری و فناوری‌های پیشرفته است. شرکت یسنا پارس با ارائه قابلیت پاور ادمین یک گام مؤثر در راستای ایجاد تحول در این حوزه برداشته است. این نوآوری می‌تواند به‌عنوان ابزاری قدرتمند در اختیار سازمان‌ها قرار گیرد تا از طریق آن بتوانند به بهره‌وری بالاتری دست یابند و از رقبای خود پیشی بگیرند. اهمیت این تغییرات در دنیای کسب و کار امروز، به وضوح نشان‌دهنده نیاز سازمان‌ها به پایداری و موفقیت مداوم در بازارهای پرتلاطم است. با توجه به این نیازها، استفاده از ابزارهای نوین مانند پاور ادمین می‌تواند راهگشای سازمان‌ها در مسیر دستیابی به اهداف و استراتژی‌های کلان باشد.
چالش‌ها و نیازهای سازمان‌های بزرگ و هولدینگ‌ها در ارزیابی و نظارت استراتژیک
در دنیای امروز، سازمان‌های بزرگ و شرکت‌های هولدینگ که متشکل از چندین واحد و شرکت زیرمجموعه هستند، با چالش‌ها و پیچیدگی‌های متعددی در ارزیابی و نظارت بر عملکرد خود مواجه‌اند. این چالش‌ها نه تنها می‌تواند به عملکرد پایین‌تر منجر شود، بلکه می‌تواند بر اصول راهبردی سازمان تأثیر بگذارد و در نهایت بر رشد و توسعه پایدار آن اثر منفی بگذارد. به همین دلیل، شناسایی و درک این چالش‌ها و نیازها برای هر سازمانی که به‌دنبال موفقیت در عرصه رقابت باشد، حائز اهمیت است. در ادامه به برخی از مهم‌ترین چالش‌ها و نیازهای موجود در این حوزه می‌پردازیم:
- عدم یکپارچگی در مدیریت: یکی از بزرگ‌ترین چالش‌هایی که سازمان‌های هولدینگ با آن مواجه‌اند، عدم یکپارچگی در مدیریت است. هر واحد معمولاً مدیرت و فرآیندهای خاص خود را دارد که این مسئله می‌تواند منجر به بروز ناهماهنگی و سردرگمی در فعالیت‌ها و تصمیمات شود. در نتیجه، نه تنها تبادل اطلاعات بین واحدها دشوار می‌شود، بلکه ممکن است عواقب منفی‌تری برای هماهنگی کلی سازمان و دستیابی به اهداف استراتژیک داشته باشد.
- کمبود ابزارهای تحلیلی و گزارش‌گیری: ارزیابی دقیق عملکرد واحدهای زیرمجموعه نیازمند ابزارها و سیستم‌های تحلیلی پیشرفته است. بسیاری از سازمان‌ها با کمبود چنین ابزارهایی روبرو هستند که این امر باعث می‌شود نتوانند عملکردهایی را که در زمان مناسب کُند یا نامناسب هستند، شناسایی کنند. اطلاعات و داده‌ها در صورت عدم وجود ابزارهای مناسب، ممکن است به‌طور کامل یا همزمان در دسترس نباشد و این مهم می‌تواند فرآیندهای تصمیم‌گیری را تحت تأثیر قرار دهد.
- نیاز به پاسخگویی سریع: در یک بازار سریع‌التغییر، نیاز به پاسخگویی سریع به موقعیت‌های مختلف بسیار حیاتی است. سازمان‌ها باید قادر باشند به سرعت به تغییرات و چالش‌ها واکنش دهند و تصمیمات استراتژیک را بر اساس داده‌ها و گزارش‌های دقیق اتخاذ کنند. عدم وجود توانایی در پاسخگویی سریع می‌تواند به کاهش مزیت رقابتی و فرصت‌های کلیدی سازمان منجر شود.
- نیاز به پشتیبانی از برنامه‌های استراتژیک: هر واحد زیرمجموعه ممکن است نیاز به برنامه‌ریزی و ارزیابی استراتژیک خاص خود داشته باشد، که مدیریت آن در کنار یکپارچگی کلی سازمان دشوار است. به‌عنوان مثال، برخی واحدها ممکن است بر بازارهای خاص تمرکز کنند و سایر واحدها بر روی محصولات مختلف، و عدم تطابق در نیازها می‌تواند باعث ایجاد چالش‌هایی در هم‌افزایی و بهره‌وری شود.
- نیاز به مدیریت تغییرات و نوآوری: به دلیل تغییرات سریع در فناوری و نیازهای بازار، سازمان‌های هولدینگ باید همواره در حال شناسایی و پیاده‌سازی نوآوری‌ها باشند. مدیریت تغییرات در تمامی سطوح سازمان، به ویژه در واحدهای مستقل، به یک چالش جدی تبدیل شده است. عدم توانایی در انطباق با تغییرات ممکن است به عقب‌ماندگی سازمان در رقابت منجر شود.
- نیاز به مراقبت از فرهنگ سازمانی: با توجه به تنوع واحدهای زیرمجموعه، ایجاد و حفظ یک فرهنگ سازمانی مشترک می‌تواند دشوار باشد. به‌خصوص زمانی که واحدها دارای ارزش‌ها و اصول متفاوتی باشند، چالش‌های مربوط به فرهنگ سازمانی می‌تواند بر هماهنگی و ارتباطات درون سازمان تأثیر بگذارد. بنابراین، نیاز به راهکارهایی برای تسهیل ارتباطات و ترویج همکاری بین واحدها وجود دارد.
- نیاز به جلوگیری از هدررفت منابع: با توجه به تعدد واحدهای زیرمجموعه، ممکن است منابع به‌طور نامناسبی تخصیص داده شوند یا به‌طور نادرست استفاده شوند. جلوگیری از هدررفت منابع مالی، انسانی و زمانی به‌ویژه در عملیات روزمره و پروژه‌های استراتژیک نیازمند شفافیت و نظارت مؤثر است.
- نیاز به پیش‌بینی و برنامه‌ریزی بهینه: سازمان‌های هولدینگ نیاز به پیش‌بینی دقیق و برنامه‌ریزی بهینه برای فعالیت‌های آینده خود دارند. این پیش‌بینی‌ها باید بر اساس داده‌ها و تجزیه و تحلیل‌های دقیق صورت گیرد، در غیر این صورت ممکن است سازمان‌ها در مواجهه با بحران‌های عملیاتی و مالی آسیب‌پذیر شوند.
با توجه به اینکه چالش‌های ذکرشده، جزء جدایی‌ناپذیر فرآیند مدیریت و ارزیابی داخلی سازمان‌های هولدینگ هستند، ضروری است که این سازمان‌ها به دنبال راهکارهای نوین و مؤثر برای مقابله با این چالش‌ها باشند. در این راستا، استفاده از فناوری‌های مدرن، مانند سیستم‌های یکپارچه مدیریت استراتژیک و مدیریت عملکرد و ابزارهای تحلیلی پیشرفته، می‌تواند به ایجاد یک ساختار مدیریتی مؤثر و یکپارچه کمک کند و به سازمان‌ها اجازه دهد تا به بهترین شکل از قابلیت‌های خود بهره‌برداری کنند. علاوه بر این، توجه به فرهنگ سازمانی و نیاز به اتخاذ رویکردی جامع در مدیریت تغییرات و نوآوری نیز از مواردی است که باید به آن توجه داشت.
معرفی قابلیت پاور ادمین پلتفرم تسما
پاور ادمین به عنوان یک ابزار نوین مدیریتی، به شما این امکان را می‌دهد که با استقرار یک نسخه لایسنس از پلتفرم تسما، تمامی اجزای سازمان‌های زیرمجموعه خود را تحت کنترل و نظارت داشته باشید. این قابلیت کمک می‌کند تا هر واحد به طور مستقل بتواند برنامه‌ها و ارزیابی‌های خود را مدیریت کرده و در عین حال، ارتباط و همکاری بین واحدها نیز حفظ شود.
مدیریت مستقل و همزمان واحدهای زیر مجموعه سازمان
با فعال نمودن قابلیت پاور ادمین، سازمان‌ها و شرکت‌های زیرمجموعه شما به خود این امکان را می‌دهند که:
- برنامه استراتژیک مستقل خود را تعریف و مدیریت کنند: هر واحد می‌تواند اهداف و ماموریت‌های خاص خود را با دقت مشخص کند و به سمت دستیابی به آن‌ها حرکت کند.
- فرم‌ها و فرآیندهای ارزیابی خود را مدیریت کنند: این ابزار امکاناتی را برای تنظیم و تغییر فرم‌ها و فرآیندهای ارزیابی فراهم می‌کند و همچنین فرایندهای جدید به راحتی قابل تعریف و اجرا هستند.
- گزارش‌های استراتژیک و عملکردی را مشاهده کنند: با این قابلیت، واحدها می‌توانند به سرعت به داده‌های عملکردی و استراتژیک خود دسترسی پیدا کنند و آن‌ها را تحلیل نمایند.
- تنظیمات اختصاصی در فرآیند نظارت استراتژیک اعمال نمایند: هر واحد می‌تواند تنظیمات خاص خود را بر اساس نیاز و شرایط خود انجام دهد.
- سناریوی ارزیابی مستقل خود را طراحی کنند: این ویژگی به تدوین و پیاده‌سازی سناریوهای ارزیابی متناسب با نیازها و اولویت‌های خاص شرکت‌ها کمک می‌کند.
نظارت و یکپارچگی در سازمان اصلی
سازمان مادر نیز با استفاده از قابلیت پاور ادمین می‌تواند:
- برنامه‌های استراتژیک سازمان‌های تابعه را متصل کند: این قابلیت به سازمان اصلی اجازه می‌دهد که همه برنامه‌ها را به صورت یکپارچه و هماهنگ مدیریت کند.
- نظارت یکپارچه، مستمر و لحظه‌ای داشته باشد: امکان رصد فعالیت و پیشرفت برنامه‌های زیرمجموعه‌ها به طور مداوم و در زمان واقعی فراهم می‌شود.
- فرآیندهای ارزیابی را متناسب با شاخص‌های مورد نظر تجمیع کند: این قابلیت به سازمان مادر اجازه می‌دهد که داده‌ها و ارزیابی‌ها را به شکل جامع‌تر و بهتری تحلیل کند.
- گزارش‌های استراتژیک تجمیع شده تهیه کند: این گزارش‌ها می‌توانند شامل اطلاعاتی از تمامی زیرمجموعه‌ها باشند و به تصمیم‌گیری‌های بهتر کمک کنند.
مزایای استفاده از پاور ادمین
در محیط پیچیده و پرچالش سازمان‌های هولدینگ، استفاده از پاور ادمین می‌تواند به‌طور قابل توجهی کمک‌کننده باشد. این ابزار با ارائه امکانات متنوع خود، به بهینه‌سازی فرآیندهای مدیریتی و ارزیابی عملکرد کمک می‌کند. در ادامه، علاوه بر موارد ابتدایی، مزایای بیشتری که پاور ادمین به همراه دارد را معرفی می‌کنیم:
- کنترل دقیق‌تر بر عملکرد: با استفاده از این ابزار، مدیران می‌توانند نظارت دقیقی بر عملکرد تک‌تک واحدها داشته باشند و به سرعت مشکلات و نقاط ضعف را شناسایی کنند. این قابلیت به طور ویژه به برنامه‌های پیشگیرانه استراتژیک کمک می‌کند.
- تسهیل در تصمیم‌گیری: داده‌های دقیق و بلادرنگ به مدیران امکان می‌دهد تا تصمیم‌هایی سریع و آگاهانه اتخاذ کنند که در نهایت به بهبود عملکرد کلی سازمان منجر می‌شود. همچنین، این اطلاعات به مدیران در تنظیم مجدد استراتژی‌ها و برنامه‌ها در صورت لزوم، کمک می‌کند.
- یکپارچگی در داده‌ها: پاور ادمین به ایجاد یکپارچگی در داده‌های سازمان کمک می‌کند که به فرآیندهای تحلیلی بهتر و تصمیم‌گیری‌های مبتنی بر داده متکی است. این یکپارچگی موجب کاهش خطاهای انسانی و بهبود دقت اطلاعات می‌شود.
- افزایش کارایی و بهره‌وری: مدیریت مستقل و در عین حال یکپارچه‌سازی برنامه‌ها موجب افزایش بهره‌وری و کارایی سازمان‌های تابعه می‌شود. این ساختار موجب صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها خواهد شد.
- توانمندسازی فرهنگ کار تیمی: استفاده از پاور ادمین می‌تواند به تقویت فرهنگ کار تیمی در سازمان‌ها کمک کند. با ارائه یک بستر مشترک برای اشتراک‌گذاری اطلاعات و بهترین شیوه‌ها، واحدها می‌توانند از تجربیات یکدیگر بهره‌برداری کرده و بر اساس هم‌افزایی و همکاری، به نتایج بهتری دست یابند.
- مدیریت ریسک بهتر: با امکان شناسایی سریع مشکلات و تحلیل عملکرد، پاور ادمین به مدیران این امکان را می‌دهد که ریسک‌های بالقوه را شناسایی کرده و به موقع واکنش نشان دهند. این ویژگی به کاهش آسیب‌های مالی و عملیاتی در سازمان کمک می‌کند.
- پشتیبانی از تصمیمات استراتژیک: تجزیه و تحلیل‌های پیشرفته‌ای که با کمک پاور ادمین انجام می‌شود، به تدوین و اجرای تصمیمات استراتژیک بهتر کمک می‌کند. این تحلیل‌ها شامل پیش‌بینی‌های بازار، نیاز مشتریان و ارزیابی رقبای بازار است.
- پاسخگویی و شفافیت بیشتر: یکی از مزایای قابل توجه پاور ادمین، ارتقاء سطح شفافیت و پاسخگویی در سازمان است. با فراهم کردن دسترسی به اطلاعات دقیق و به‌موقع، تمامی سطوح مدیریتی می‌توانند از وضعیت عملکرد مطلع باشند و این موضوع به ایجاد اعتماد در میان کارکنان و ذینفعان کمک می‌کند.
- کاهش هزینه‌ها: با بهینه‌سازی فرآیندها و افزایش کارایی، پاور ادمین می‌تواند منجر به کاهش هزینه‌های عملیاتی شود. این کاهش هزینه می‌تواند در نهایت به افزایش سودآوری و دستیابی به اهداف مالی سازمان کمک کند.
- امکان سفارشی‌سازی: پاور ادمین به مدیران این امکان را می‌دهد که پیکربندی‌ها و تنظیمات خاص خود را داشته باشند تا بهتر بتوانند نیازهای خاص واحدهای خود را مطابق با استراتژی‌های سازمانی تنظیم کنند. این قابلیت دشواری‌های مربوط به پیاده‌سازی را کاهش می‌دهد و سازمان را در دستیابی به اهدافش کمک می‌کند.
- آموزش و توسعه مداوم: با فراهم کردن داده‌ها و تحلیل‌های دقیق، پاور ادمین به مدیران و کارکنان این امکان را می‌دهد که از نقاط قوت و ضعف خود آگاه شوند و بر اساس آن، راهکارهایی برای آموزش و توسعه مهارت‌های خود ارائه دهند. این امر به بهبود مستمر سازمان و کارکنان منجر خواهد شد.
- یکپارچه‌سازی فرآیندهای تجاری: این ابزار می‌تواند به یکپارچگی تمامی فرآیندهای تجاری در سطح سازمان کمک کند. با وجود یک ابزار واحد برای نظارت و ارزیابی، هماهنگی بین بخش‌ها بهتر خواهد شد و از دوباره‌کاری‌ها و چرخه‌های غیرضروری جلوگیری می‌شود.
- پشتیبانی از نوآوری: با اطلاعات دقیق و شفاف، سازمان‌ها می‌توانند به شناسایی نقاط ضعف موجود و فرصت‌های نوآورانه برای بهبود و توسعه محصولات و خدمات خود بپردازند. پاور ادمین می‌تواند به فضایی برای آزمایش و این گونه ابتکارات کمک کند.
استفاده از پاور ادمین به عنوان یک ابزار مدیریتی مدرن، نه تنها به بهبود عملکرد داخلی سازمان‌های هولدینگ کمک می‌کند، بلکه در نهایت تأثیر مثبتی بر رقابت‌پذیری و موفقیت آن‌ها در بازار خواهد داشت. با بهره‌گیری از این کاربردهای متعدد، تجارت‌ها می‌توانند به‌طور مداوم پیشرفت کنند و در یک محیط رقابتی و در حال تغییر، جایی برای تعالی پیدا کنند.
نتیجه‌گیری
در دنیای پیچیده و پرچالش کسب و کار امروز، تحولات سریع اقتصادی، اجتماعی و تکنولوژیکی، نیاز به تغییر و نوآوری در ساختارها و فرآیندهای سازمانی را بیش از پیش احساس می‌شود. سازمان‌های بزرگ و هولدینگ‌ها، با توجه به محبوبیت و گسترش فراوان از نظر تعداد واحدهای زیرمجموعه و تنوع فعالیت‌ها، با چالش‌های متعددی در زمینه نظارت استراتژیک و ارزیابی عملکرد مواجه‌اند. به همین دلیل، ضروری است که این سازمان‌ها به تحول در مدیریت خود توجه ویژه‌ای داشته باشند و از ابزارها و فناوری‌های مدرن برای بهبود فرآیندهای مدیریتی بهره ببرند.
یکی از عناصر کلیدی در این مسیر تحول، استفاده از ابزارهای تحلیلی و مدیریتی، مانند پاور ادمین است که امکان کنترل بهتر، نظارت دقیق و تسهیل در تصمیم‌گیری را فراهم می‌آورد. این ابزارها به مدیران سازمان امکان می‌دهند تا به‌صورت بلادرنگ به داده‌ها دسترسی پیدا کرده و روی روندهای عملکردی واحدهای زیرمجموعه نظارت دقیق‌تری داشته باشند. این نوع از نظارت، علاوه بر افزایش شفافیت و پاسخگویی، موجب بهبود عملکرد در تمامی سطوح سازمان می‌شود.
یکپارچگی داده‌ها و دسترسی آسان به اطلاعات دقیق، مزیتی است که به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا از تحلیل‌های دقیق و قابل اعتمادی بهره‌برداری کنند. این امر به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات استراتژیک بهتری اتخاذ کنند و در نهایت به افزایش بهره‌وری و کارایی منجر شود. در دنیای امروز، جایی که رقابت در بازار به شدت افزایش یافته و تغییرات پیوسته هستند، توانایی پاسخگویی سریع به وضعیت‌های جدید و شناسایی فرصت‌های موجود برای نوآوری، شرطی لازم برای بقای سازمان‌ها خواهد بود.
فرهنگ کار تیمی نیز می‌تواند تحت تأثیر هوشمندانه‌سازی روندها و استفاده از فناوری‌ها قرار گیرد. بازاریابی یارانه‌ای و هم‌افزایی منبع اصلی قدرت برای سازمان‌های بزرگ است. در این راستا، ایجاد فضای همکاری و مشارکت در بین واحدهای زیرمجموعه، به تقویت فرهنگ سازمانی و ارتقاء نوآوری کمک شایانی خواهد کرد.
به‌علاوه، مدیریت ریسک و نظارت بر رویکردها به‌خصوص در زمان‌های بحرانی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. شناسایی و پیش‌بینی ریسک‌ها، می‌تواند به کاهش خسارات و آسیب‌های مالی و عملیاتی منجر شود و در نهایت بقای سازمان را تضمین کند. این در حالی است که تحولات در فرآیندهای تصمیم‌گیری و ارزیابی عملکرد، به تحقق اهداف استراتژیک هر سازمان کمک می‌کند.
تحول در نظارت استراتژیک و ارزیابی عملکرد، تنها با استفاده از فناوری‌های نوین ممکن نیست، بلکه نیازمند یک رویکرد جامع و مشارکتی است که تمامی سطوح سازمان را در بر بگیرد. ایجاد ارتباط مؤثر بین واحدها، تعلیم و تربیت مستمر کارکنان و تقویت فرهنگ یادگیری از دیگر اجزای این تحول هستند.
اکنون زمان آن فرا رسیده است که سازمان‌های بزرگ و هولدینگ‌ها با شجاعت و ابتکار به بهبود ساختارها و روش‌های کار خود پرداخته و با اعتماد به نفس به سمت آینده‌ای روشن‌تر و پایدارتر گام بردارند. این سازمان‌ها باید باور کنند که تحول یک پروسه مداوم است که با مدیریت درست و بهره‌گیری از امکانات موجود، می‌تواند به یک موفقیت پایدار منجر شود. با اتخاذ این رویکردها و نگرش‌های نوین، سازمان‌ها می‌توانند در نهایت در محیط پیچیده و در حال تغییر بازارهای جهانی، جایگاه خود را تقویت کرده و به اهداف بلندمدت خود دست یابند.
نویسنده: امین زیوری، مشاور و تحلیل گر سیستم های مدیریت استراتژیک و مدیریت عملکرد
