معرفی بهترین‌های نرم افزار مدیریت پروژه 2023

بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه به افراد و شرکت‌ها در سازماندهی وظایف، پروژه‌ها و مجموعه‌ای از پروژه‌ها کمک می‌کند. این ابزارها دید همه اعضای تیم و ذینفعان را افزایش می‌دهند و تضمین می‌کنند که وظایف در این میان نادیده گرفته نمی‌شوند. در حالی که مدیران پروژه و متخصصان فناوری اطلاعات، بیشتر از برنامه‌های مدیریت پروژه استفاده می‌کنند، نرم‌افزار باید برای همه اعضای تیم با پیشینه‌های مختلف فنی قابل دسترس و آسان باشد.

با راه‌حل‌های مدیریت پروژه بسیاری که امروزه در بازار وجود دارد، هر کدام مجموعه‌ای از قیمت‌ها، برنامه‌ها و ویژگی‌های خاص خود را دارند، انتخاب هر کدام از نرم افزارها به نوبه خود می‌تواند سخت و دلهره آور باشد. در این مقاله از سایت یسناپارس بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه 2023 را ارائه کرده ایم.

مطالعه بیشتر: آشنایی با امکانات نرم افزار مدیریت پروژه یسنا

ویژگی‌های شاخص نرم افزار مدیریت پروژه

قبل از این که به ویژگی‌ها و کاربردهای بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه بپردازیم در زیر لیستی از عواملی که باید در هنگام انتخاب نرم افزار در نظر داشته باشید ارائه شده است. لازم به ذکر است که هر کدام از عوامل اشاره شده در زیر نتیجه ارزیابی دقیق بیش از 40 نرم افزار مدیریت پروژه برتر می‌باشد:

• راحتی در استفاده: یک نرم افزار مدیریت پروژه خوب نرم افزاری است که هر فردی در تیم شما می‌تواند با حداقل آموزش فنی استفاده از آن را بیاموزد.
• هزینه و کارمزد: کسب و کارهای کوچک همیشه باید از بودجه آگاه باشند. به همین دلیل، بیشتر افراد به دنبال نرم افزار مدیریت پروژه با گزینه‌های کمتر از 8 دلار در ماه برای هر کاربر می‌باشند.
• ویژگی‌ها و عملکرد: مورد دیگری که باید در انتخاب بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه در نظر داشته باشید، توانایی نرم افزار برای ارائه ابزارهای اساسی مدیریت پروژه (مانند نمودارهای Kanban و Gantt) و همچنین سفارشی کردن تجربه مدیریت پروژه با نیازهای شرکت شما، از جمله از طریق ابزارهای ادغام یا اتوماسیون می‌باشد.
• پشتیبانی مشتری: هنگام پیاده‌ سازی نرم‌افزار جدید در فرآیندهای شرکت خود، حتماً با سؤالاتی مواجه خواهید شد. پشتیبانی مشتری برای کمک به شما جهت عبور سریع و آسان از این موانع می‌باشد.

بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه

1-monday.com: بهترین برای تیم‌های سطوح فنی مختلف

monday.com یک برند معتبر مدیریت پروژه با یک پلتفرم منعطف برای تیم‌هایی با هر سلیقه است. در این نرم افزار رابط مدیریت دوشنبه کاری پر از عملکرد است و علیرغم ظاهر ترسناک در ابتدا، قابلیت‌های مدیریت پیکربندی قابل توجهی را ارائه می‌دهد.

ویژگی های

• داده‌های پروژه را از طریق نماهای چند جدولی، داشبورد و… نمایش داده می‌شود.
• سفارشی کردن نظرسنجی‌ها جهت جمع آوری داده‌ها از طریق ابزار WorkForms و اشتراک گذاری آن
• دسترسی به یکپارچه سازی برای مدیریت پروژه، بازاریابی، CRM و توسعه دهندگان.

مزایا

• رابط کاربری تمیزی که توسط ویژگی‌های گسترده پلت فرم گرفتار نشده است.
• قابلیت پیکربندی قوی برای تنظیم فضای کاری و ابزارها بر اساس مشخصات تیم.
• طراحی شده برای موارد استفاده متعدد در صنایع و عملکردها.

معایب

• پیاده سازی ویژگی‌های پیشرفته نیاز به پیچ و خم یادگیری واضح برای کاربران جدید دارد
• اکثر داده‌های موجود را نمی‌توان با استفاده از درایو ورودی به پلتفرم وارد کرد.
• وارد کردن دستی داده‌ها برای تطبیق ورودی، بزرگترین مشکل آن است.

مطالعه بیشتر: آشنایی با وظایف مشاور پروژه

قیمت

• انفرادی: 0 دلار برای حداکثر دو کاربر.
• پایه: 10 دلار برای هر کاربر در ماه در صورت پرداخت ماهانه، یا 8 دلار برای هر کاربر در ماه در صورت پرداخت سالانه. نسخه آزمایشی رایگان در دسترس است.
• استاندارد: 10 دلار برای هر کاربر در ماه در صورت پرداخت سالانه یا 12 دلار برای هر کاربر در ماه در صورت پرداخت ماهانه. نسخه آزمایشی رایگان در دسترس است.
• حرفه ای: 16 دلار برای هر کاربر در ماه در صورت پرداخت سالانه، یا 20 دلار برای هر کاربر در ماه در صورت پرداخت ماهانه. نسخه آزمایشی رایگان در دسترس است.

2.Smartsheet: بهترین برای دوستداران صفحه گسترده

پلت فرم مدیریت پروژه و کار Smartsheetکه در سال 2005 راه اندازی شد، یکی از مطمئن‌ترین و بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه در بازار نرم افزار مدیریت پروژه است. این نرم افزار با ارائه تجربه کاربری در دسترس، ادغام‌های لازم، پیکربندی قوی و قابلیت‌های بدون کد در یک رابط صفحه گسترده، فناوری‌های قبلی را بهبود می‌بخشد.

ویژگی ها

امکان ایجاد، وارد کردن و مدیریت داده‌های پروژه در یک پلت فرم مرکزی مبتنی بر ابر.
امکان تجسم داده‌های پروژه از طریق نماهای Grid، Gantt
دسترسی به WorkApps، ابزار بدون کد پلتفرم برای ساخت برنامه‌های وب و موبایل.

مزایا

یک رابط کاربر پسند برای حرکت از ابزارهای صفحه گسترده قدیمی.
اسناد و مدارک جامع و در دسترس بودن پشتیبانی داخلی.
الگوهای پروژه و اتوماسیون از پیش ساخته شده برای شروع سریع کار.

معایب

چندین ابزار افزودنی هستند که باید جداگانه خریداری شوند.
ویژگی‌های امنیتی فقط با اشتراک Enterprise در دسترس هستند.
پشتیبانی Premium فقط برای طرح‌های سطح بالاتر در دسترس است.

قیمت گذاری

حرفه ای: 7 دلار برای هر کاربر در ماه در صورت پرداخت سالانه، یا 9 دلار برای هر کاربر در ماه در صورت پرداخت ماهانه. نسخه آزمایشی رایگان در دسترس است.
بیزینسی: 25 دلار برای هر کاربر در ماه در صورت پرداخت سالانه، یا 32 دلار برای هر کاربر در ماه در صورت پرداخت ماهانه. نسخه آزمایشی رایگان در دسترس است.

مطالعه بیشتر: برنامه ریزی پروژه به چه معناست و چه مراحلی دارد؟

3.ClickUp: بهترین گزینه برای تیم‌هایی با بودجه محدود

از نظر نرم افزار مدیریت پروژه، ClickUpسریعترین پیشرفت را دارد. این شرکت مستقر در سن دیگو تنها در پنج سال از زمان تأسیس خود به یکی از ارائه دهندگان پیشرو راه حل‌های مدیریت پروژه تبدیل شده است و همچنین در لیست بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه قرار گرفته است.

ویژگی ها

• داده‌های پروژه را با استفاده از نماهای فهرست، تابلو، گانت، تقویم، حجم کاری و نقشه مشاهده کنید.
• وظایف را می‌توان به صورت لیستی انبوه از عملیات‌های ممکن ایجاد، اصلاح یا ویرایش کرد.
• ردیابی و مشاهده داده‌های پروژه را از طریق نمای داشبورد

مزایا

• گسترده‌ترین و مقرون به صرفه‌ترین طیف برنامه‌ها برای برآورده کردن نیازهای تیم در اندازه‌های مختلف.
• پیکربندی قوی برای سفارشی سازی و مدیریت گردش کار پلت فرم.
• دسترسی به بیش از 1000 ادغام برای توسعه دهندگان، مجموعه‌های تجاری، فضای ذخیره سازی و موارد دیگر.

معایب

• وجود اختلاف اندکی بین نتایج فایل وارد شده و پلت فرم.
• برخی از اقدامات پلت فرم کمتر بصری هستند و نیاز به عیب یابی بیشتری دارند.
• بین صفحات متحرک و پیام‌های پلتفرم طولانی مدت تاخیر وجود دارد.

قیمت گذاری

• رایگان برای همیشه: عالی برای استفاده شخصی
• نامحدود: 5 دلار برای هر کاربر در ماه در صورت پرداخت سالانه، یا 9 دلار برای هر کاربر در ماه در صورت پرداخت ماهانه.
• بیزینسی: 12 دلار برای هر کاربر در ماه در صورت پرداخت سالانه، یا 19 دلار برای هر کاربر در هر ماه در صورت پرداخت ماهانه.
• بیزینس پلاس: 19 دلار برای هر کاربر در ماه در صورت پرداخت سالانه، یا 29 دلار برای هر کاربر در ماه در صورت پرداخت ماهانه.

4-Teamwork: بهترین برای ردیابی زمان و بودجه بندی

Teamworkیکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه است که مدیریت تیم و حجم کار را امکان پذیر می‌کند. این پلتفرم، که در ایرلند واقع شده است، خدمات متنوعی را مانند سایر ابزارهای برتر مدیریت پروژه ارائه می‌دهد که در نظارت بر زمان، بودجه بندی و مدیریت سهامداران قوی است. Teamwork برای به حداکثر رساندن گردش‌های کاری توزیع شده در آینده مناسب است، چه کارکنان داخلی و چه پیمانکاران خارجی باشند.

ویژگی ها

• نمایش داده‌های پروژه از طریق نمای گانت، کانبان، تقویم و جدول
• ایجاد و تولید گزارش از داده‌های پروژه برای به اشتراک گذاری از طریق CSV، Excel یا PDF.
• اتصال و یکی شدن با سرویس‌های Zapier، Google Drive، Box، Slack، Microsoft، HubSpot و…

مزایا

• قوی‌ترین قابلیت‌های ردیابی زمان و مدیریت حجم کاری محصولات
• پیروی از طیف گسترده ویژگی‌های بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه
• آزمایشی رایگان 30 روزه، یک طرح رایگان نامحدود و اشتراک سالانه مقرون به صرفه.

معایب

• فقط برنامه‌های سطح بالاتر دارای پشتیبانی چابک اولیه و گزارش‌های از بین رفته هستند.
• بارگذاری تغییرات گاهی چند ثانیه طول می‌کشید.

قیمت گذاری

• برای همیشه رایگان: رایگان در ماه برای حداکثر پنج کاربر.
• Deliver:99/9 دلار برای هر کاربر در ماه در صورت پرداخت سالانه، یا 99/13 دلار برای هر کاربر در هر ماه در صورت پرداخت ماهانه. نسخه آزمایشی رایگان در دسترس است.
• Grow: 99/17 دلار برای هر کاربر در ماه در صورت پرداخت سالانه، یا 99/24دلار برای هر کاربر در هر ماه در صورت پرداخت ماهانه. نسخه آزمایشی رایگان در دسترس است.

مطالعه بیشتر: بررسی مزایا و معایب یک سازمان مبتنی بر پروژه

در ادامه برای مقایسه راحت‌تر بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه آن را به صورت جدولی ارائه داده ایم:

مقایسه جدولی بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه

بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه دارای ویژگی‌های اساسی هستند که اکثر پروژه‌ها برای موفقیت به آن نیاز دارند. با این حال، ویژگی‌های اضافی یا منحصربه‌فرد، برخی از گزینه‌های نرم‌افزاری را برای تیم‌ها یا مشاغل خاص بهتر از سایرین می‌سازد. در نظر داشتن این نکته مهم است که تحقیقات خود را انجام دهید تا بفهمید چه ویژگی‌های منحصر به فردی ممکن است پروژه شما را بر اساس رویکرد تیمی، نوع کسب و کار یا نوع پروژه شما موفق‌تر کند.