امروز جمعه ۱۴ آذر ۱۳۹۹
تلفن : 35425580 - 051
loading

معرفی

یکی از عوامل مهم موفقیت در هر پروژه، ایجاد زبان مشترک بین تمام عوامل پروژه و اطمینان از اجرای صحیح و به موقع کارها است. لذا استقرار یک نظام جامع و عملیاتی مدیریت پروژه مبتنی بر استانداردهای رایج می تواند با ایجاد این امکان، مدیران پروژه را در اجرا و پیشبرد اهداف پروژه یاری نموده و یک نظام هماهنگ و یکپارچه ایجاد کند. 

نرم افزار مدیریت پروژه مپ منطبق بر استانداردهای PMBOK – Sixth Edition) 2017)  و ISO21500:2012 با هدف ایجاد یک بستر جامع برای کنترل و مدیریت پروژه طراحی و ارائه می شود. گستره کاربری این نرم افزار در حوزه مدیریت پروژه منحصر به نوع و یا سطح خاصی از پروژه نبوده و طیف وسیعی از انواع پروژه ها را پوشش می دهد. شما به عنوان مدیر ارشد یک سازمان پروژه محور یا مدیر پروژه ای که اجرای یک یا چند پروژه را در دستور کار خود دارید، با کمک این بستر نرم افزاری می توانید موفقیت پروژه هایتان را در انطباق با اهداف و انتظارات تعیین شده، تضمین نمایید.تلفیق استانداردهای بین‌المللی مدیریت پروژه در کنار اجرای موفق پروژه‌ها، ارزیابی در سطح استاندارهای بین‌المللی را فراهم خواهد آورد و می‌توان اجرای پروژه‌ها را با استناد به تجربیات موفق جهانی گره زد و چشم‌اندازی منطقی در اجرای پروژه‌های در دست اجرا را متصور شد.

نرم‌افزار جامع مدیریت پروژه مپ، قابلیت مدیریت پروژه در حوزه های مختلف را دارد و این امکان را به مدیران پروژه می‌دهد که بتوانند جهت مدیریت طرح و یا مدیریت پورتفولیوی پروژه نیز از آن بهره ببرند و موفقیت پروژه‌هایشان را در انطباق با اهداف و انتظارات تعیین شده، تضمین نمایند. چند زبانه بودن پلتفرم نرم‌افزاری مپ نیز محدودیت جغرافیایی کاربرد آن را از بین برده است. نقاط تمایز متعدد این نرم‌افزار با سایر نرم‌افزارهای مدیریت پروژه داخلی و خارجی شناخته شده، برگ برنده دیگری برای این محصول دانش بنیان به شمار می‌رود.

 


 

کاربردها

پلتفرم مدیریت پروژه مپ بدون محدودیت در تعداد و نوع پروژه های قابل تعریف، بستر لازم برای کاربری تعداد نامحدود از عوامل پروژه اعم از کارفرما، پیمانکاران، مدیران پروژه، ناظرین پروژه و مجریان پروژه را فراهم می کند. بر همین اساس نرم افزار مدیریت پروژه مپ را می توان در مدیریت یک یا تعدادی پروژه مستقل به صورت همزمان و یا مدیریت زیرپروژه های وابسته به یک پروژه واحد به کار گرفت. به طور خلاصه می توان بخشی از دامنه کاربرد این نرم افزار را به صورت ذیل برشمرد:

  • مدیریت پروژه های عمرانی در تمام سطوح خرد، متوسط و کلان
  • مدیریت پروژه های صنعتی و معدنی
  • مدیریت پروژه های نفتی و پتروشیمی
  • مدیریت پروژه های تحقیقاتی و پژوهشی
  • مدیریت پروژه های نرم افزاری
  • مدیریت طرح
  • مدیریت پورتفولیوی پروژه 
     

شیوه کارکرد

منشور پروژه:

مرحله آغازین و اولین گام در فرایندهای مدیریت پروژه، تهیه سند منشور پروژه است. در نرم‌افزار مدیریت پروژه مپ، منشور هر یک از پروژه‌ها به طور جداگانه توسط عوامل ذیصلاح پروژه قابل تعریف، تأیید و تصویب است. 

برنامه‌ریزی پروژه:

دومین گام در فرایندهای مدیریت پروژه، برنامه‌ریزی پروژه است. در نرم‌افزار مدیریت پروژه مپ برنامه‌ریزی پروژه توسط مدیر پروژه قابل تعریف است. برنامه‌ریزی پروژه که شامل تعیین و ثبت کلیه برآوردها و پیش‌بینی‌های زمانی و هزینه‌ای جهت اجرای پروژه است. در مرحله برنامه‌ریزی پروژه، ساختار شکست کار و زمان‌بندی هر یک از فازهای اجرایی و فعالیت‌های ذیل آن، انجام می‌گردد. 

اجرای پروژه:

سومین گام در فرایندهای مدیریت پروژه، اجرای پروژه است. محیط‌های کاربری این فرایند در نرم‌افزار مدیریت پروژه مپ در دسترس مدیر پروژه، ناظرین پروژه، مجریان و پیمانکاران و سایر عوامل می‌باشد. در این مرحله در حین اجرای پروژه، مقادیر واقعی هر یک از موارد تخمین زده شده در مرحله برنامه‌ریزی، ثبت می‌گردد. مقادیری مانند:

  • زمان‌های صرف شده جهت اجرا و تکمیل فعالیت‌ها

  • هزینه منابع تخصیص یافته در فعالیت‌های پروژه
  • میزان بودجه تأمین اعتبار شده و تخصیص یافته
  • میزان، نحوه و هزینه نیروی انسانی تخصیص یافته
  • خدمات پشتیبانی انجام شده در حین اجرای پروژه و هزینه‌های صرف شده مربوطه


کنترل پروژه

چهارمین گام در فرایندهای مدیریت پروژه، کنترل پروژه است که به ارزیابی و کنترل وضعیت اجرای پروژه در بازه‌های زمانی مختلف در حین اجرای پروژه پرداخته می‌شود. خروجی‌های حاصل از این مرحله توسط هر یک از مجریان پروژه و مدیران پروژه قابل دستیابی است که عبارتند از:

  • دریافت گزارشات انحرافات زمانی پروژه

  • دریافت گزارشات هزینه‌ای پروژه
  • دریافت گزارشات عملکرد تیم پروژه
  • دریافت گزارشات کنترل کیفیت پروژه
  • تعین مقادیر ریسک و دریافت گزارش ریسک‌های پروژه


اختتام پروژه:

پنجمین و آخرین گام در فرایندهای مدیریت پروژه، اختتام پروژه است که نتایج و تحویل دادنی‌های پروژه را بر اساس پیش‌بینی‌های منشور پروژه و برنامه‌ریزی پروژه ساماندهی می‌نماید.

اختتام پروژه يك فرايند كليدي و اجباري در تمامي پروژه‌ها مي‌باشد. با برنامه‌ريزي صحيح و اجراي مراحل پروژه مي‌توان به داشتن اختتام خوبي در پروژه اميدوار بود. بررسی اتمام فیزیکی قرارداد و پیگیری مراحل اختتام قرارداد، دو اقدام کلیدی در فرایند اختتام پروژه می‌باشند. 

قابلیت ها

پلتفرم چند زبانه مدیریت پروژه مپ که با هدف ایجاد مزیت رقابتی و یکپارچه سازی نظام مدیریت پروژه طراحی و تولید می شود، قابلیت هایی را به مخاطبان و کاربران خود ارائه می نماید که ضمن تسهیل جریان فعالیت ها، می تواند منجربه مدیریت بهینه زمان و منابع پروژه می شود. لذا با استقرار نرم افزار مدیریت پروژه مپ می توانید قابلیت های ذیل را در جهت مدیریت پروژهایتان انتظار داشته باشید:
 

عنوان

قابلیت های کلیدی نرم افزار مدیریت پروژه مپ

نسخه پایه

نسخه پیشرفته

عمومی

سفارشی سازی برای هر نوع کسب و کاری

u

u

دسترسی فراگیر به پروژه‌ها و فعالیت‌ها با توجه به تحت وب بودن محصول

u

u

امکان دور کاری

u

u

پیاده‌سازی روش‌های چابک

u

u

نسخه موبایل

-

u

تقویم پروژه

تعریف تقویم اختصاصی ایجاد تقویم سفارشی به تفکیک هر پروژه

u

u

میلادی، شمسی، قمری

u

u

اجرای فرایندهای آغازین پروژه

تعریف منشور پروژه شامل: اهداف پروژه، ذینفعان، بودجه، الزامات، محدودیت ها، اسناد، ناظرین، محدوده پروژه، ...

u

u

برنامه ریزی پروژه

تعریف فازها و فعالیت های اجرایی پروژه

u

u

تنظیم برنامه زمانبندی پروژه زمان‌بندی پروژه بر اساس روزهای کاری و غیر‌کاری

u

u

تعریف منابع فعالیت ها تخصیص انواع منابع نیروی انسانی، تجهیزات، ماشین‌آلات، مصرفی و غیره به هر وظیفه

u

u

تعریف تیم پروژه

u

u

کنترل خودکار منابع تخصیص داده به پروژه با توجه به بوددجه کلی پروژه

u

u

کنترل خودکار تخصیص زمان فعالیت های تیم پروژه با توجه به زمان در دسترس آنها

-

u

مدیریت پرتفولیوی پروژه

چند پروژه به طور همزمان

u

u

مدیریت عملیات اجرا و رصد  لحظه ای پروژه ها

ثبت درصد پیشرفت، زمانها ، منابع مصرفی، اسناد پروژه توسط کلیه اعضای تیم پروژه به صورت لحظه ای

u

u

مدیریت فعالیت های هر یک از کاربران در میزکار جهت مشاهده فعالیت های قابل انجام در کلیه پروژه های ارجاع شده به آنان

u

u

قابلیت محاسبه خودکار زمان انجام فعالیت ها به کمک سیستمTime Tracking

u

u

دارای میزکار به ازای هر کاربر جهت مشاهده وضعیت و طبقه بندی فعالیت ها

u

u

دارای قابلیت کانبان جهت دسته بندی فعالیت های مجریان پروژه به انجام نشده، درحال انجام و انجام شده

u

u

ثبت اسناد تولید شده در حین اجرای پروژه

u

u

به روز رسانی مدارک بارگذاری شده

u

u

تأیید مقادیر و اسناد توسط مدیر پروژه و ناظرین

u

u

نظارت و کنترل پروژه

کلیه پروژه ها به طور همزمان

u

u

کنترل پیشرفت اجرا و گزارش درصد پیشرفت به تفکیک پروژه و فعالیت‌ها

u

u

کنترل انحرافات زمانی

u

u

کنترل انحرافات هزینه ای

u

u

کنترل عملکرد نیروی انسانی

u

u

کنترل اسناد پروژه

u

u

ارزیابی ریسک

-

u

مدیریت تغییرات در حین اجرای پروژه

-

u

داشبوردهای بلادرنگ

-

u

اختتام و تحویل پروژه

ثبت اسناد اختتام پروژه و تحویل دادنی ها

u

u

انطباق تحویل دادنی ها با موارد تنظیم شده در مرحله منشور پروژه

u

u

مدیریت ارتباطات تیم پروژه

داری سیستم پیام رسان جهت انتشار پیام های عمومی، خصوصی و اطلاعیه های پروژه

u

u

هشدارهای هوشمند وضعیت پروژه به کلیه اعضای تیم پروژه

-

u

مدیریت جلسات شامل ثبت جلسه، اطلاع رسانی به اعضا و پیگیری کارهای محوله 

-

u

چت زنده

-

u

تیکت، ارجاع کارهای اداری

-

u

مدیریت منابع انسانی پروژه

درج پرونده پرسنلی اعضای تیم پروژه

u

u

تعیین نرخ دستمزد اعضای تیم پروژه

u

u

محاسبه هزینه نیروی انسانی پروژه بر اساس نرخ دستمزد و میزان کارکرد در فعالیت ها

u

u

مدیریت تشکلات سازمانی

u

u

مدیریت زمان در دسترس اعضای تیم پروژه در مرحله برنامه ریزی پروژه به منظور پیشگیری از ارجاع فعالیت ها به افرادی که ظرفیت زمانی آنها تکمیل است

-

u

مدیریت مالی پروژه

گزارش هزینه های پروژه و محاسبه انحرافات بودجه ای

u

u

حسابداری پروژه

-

u

مدیریت قراردادها

ثبت مشخصات و مفاد کلیه قراردادهای مرتبط با پروژه

u

u

پایش حسن انجام تعهدات قراردادهای مرتبط با پروژه

-

u

مدیریت تدارکات و پشتیبانی پروژه

ثبت درخواستهای تدارکات و پشتیبانی توسط اعضای تیم پروژه

-

u

تأیید/ رد درخواستهای تدارکات و پشتیبانی توسط مدیر پروژه یا سایر مراجع تعیین شده

-

u

مدیریت صف تدارکات پروژه بر اساس اولویت ها توسط مسئول تدارکات پروژه

-

u

مدیریت انبار

-

u

مدیریت کاربران

تعریف سطح دسترسی

u

u

سفارشی کردن انواع دسترسی‌ها

u

u

ثبت مشخصات فردی، حرفه‌ای، مهارتی و تحصیلی

u

u

 

 

 

 

 

شیوه های خرید

ما در شرکت تحقیق و توسعه یسناپارس جهت سهولت در بهره مندی از نرم افزار مدیریت پروژه مپ حالت های مختلف برای خرید شما در نظر گرفته ایم که عبارتند از:

خرید نسخه نرم افزار:

در این حالت شما با خرید نرم افزار می توانید با نصب آن بر روی سرور فیزیکی یا مجازی بهره برداری نا محدود از نرم افزار داشته باشید. از مزایای خرید نسخه ماژول می توان به موارد ذیل اشاره نمود:
امکان استفاده از سرور اختصاصی سازمان
بهره مندی از پشتیبانی یکساله رایگان
امکان تعریف تعداد نامحدود کاربران

 

خرید نرم افزار به صورت بهره برداری زمانی:

بهره برداری از نرم افزار مدیریت پروژه مپ به شیوه بهره برداری زمانی (ماهیانه) می باشد. پس از اعلام مدت زمان نیاز به استفاده از نرم افزار، میزان فضای ذخیره اطلاعات و خدمات جانبی مورد نیاز از سوی شما، می توانید از طریق آدرس درگاه اینترنتی نرم افزار، خدمات درخواستی خود را دریافت نمایید.
دسترسی به سوابق پروژه، در صورت پایان زمان بهره برداری پروژه، با پرداخت مبلغ اجاره فضای ذخیره اطلاعات فراهم می گردد. همچنین امکان گرفتن خروجی از بخش های مختلف نرم افزار در قالب فایل های PDF، XLS، CSV و ... وجود دارد.

 

فرم درخواست معرفی نرم افزار

زمان پیشنهادی جلسه معرفی نرم افزار

تماس با ما
تماس با ما
پشتیبانی
پشتیبانی