انواع مدیریت پروژه: 7 روش کاربردی و پرطرفدار

مقدمه

انواع مدیریت پروژه و روش‌های آن مجموعه‌ای از اصول، ابزارها و تکنیک‌هایی است که برای برنامه ریزی، اجرا و مدیریت پروژه‌ها استفاده می‌شود. روش‌های مدیریت پروژه به مدیران پروژه کمک می‌کند تا اعضای تیم را رهبری و کار را مدیریت کنند و در عین حال همکاری تیم را بهبود بخشند. روش‌های مدیریت پروژه بسیار متفاوتی وجود دارد و همگی مزایا و معایبی دارند. برخی از آن‌ها در صنایع یا پروژه‌های خاص بهتر عمل می‌کنند، بنابراین باید در مورد روش‌های مدیریت پروژه بیاموزید تا تصمیم بگیرید که کدام یک برای شما بهتر است. این بدان معناست که کار روزانه شما به عنوان مدیر پروژه در ساخت و ساز با استفاده از رویکرد Waterfall بسیار متفاوت از یک مدیر پروژه فناوری اطلاعات است که از Scrum برای جمع آوری تیم خود استفاده می‌کند. در ادامه نگاهی به انواع مدیریت پروژه داریم.

مدیریت پروژه سازمانی چیست؟

مدیریت پروژه سازمانی (Enterprise Project Management) یک رویکرد جامع به مدیریت پروژه‌ها در سطح سازمانی است که با هدف بهینه‌سازی منابع، زمان و هزینه، در راستای دستیابی به اهداف استراتژیک سازمان انجام می‌شود. در این چارچوب، مدیریت پروژه سازمانی به طور خاص بر برنامه‌ریزی، اجرا، نظارت و کنترل پروژه‌ها در یک سازمان تأکید می‌کند تا از هم‌راستایی پروژه‌ها با اهداف کلان سازمان اطمینان حاصل شود.

مدیریت پروژه سازمانی رویکردی جامع به مدیریت پروژه‌ها در سطح سازمانی است که بر برنامه‌ریزی، اجرا، نظارت و کنترل پروژه‌ها در یک سازمان تأکید می‌کند

اجزای مدیریت پروژه سازمانی

1- استراتژی و برنامه‌ریزی

مدیریت پروژه سازمانی نیازمند تعیین استراتژی‌های کلان و تقسیم‌بندی آنها به پروژه‌های کاربردی و مختصر است. این مرحله شامل تحلیل SWOT (نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها) و تدوین برنامه‌ی راهبردی است.

2- تعیین ساختار سازمانی

در مدیریت پروژه سازمانی، انتخاب مناسب‌ترین ساختار سازمانی برای نظارت و کنترل پروژه‌ها اهمیت دارد. ساختارها می‌توانند به صورت ماتریسی، عملکردی یا پروژه‌ای باشند.

3- مدیریت منابع

مدیریت پروژه سازمانی باید به بهترین شیوه منابع انسانی، مالی و مادی را تخصیص دهد. این شامل شناسایی نیازهای منابع، تخصیص و نظارت بر استفاده بهینه از آنها می‌شود.

4- مدیریت ریسک

در هر پروژه، ریسک‌هایی وجود دارد که باید شناسایی، تجزیه و تحلیل و مدیریت شوند. مدیریت پروژه سازمانی باید یک چارچوب برای ارزیابی و مدیریت ریسک‌ها را فراهم کند.

5- کنترل کیفیت

مدیریت پروژه سازمانی بر اجرای استانداردها و نگهداری کیفیت در پروژه‌ها تمرکز دارد. این شامل تعریف معیارهای کیفیت و فرآیندهای بازرسی می‌باشد.

6- پیگیری و نظارت

مدیریت پروژه سازمانی به پیگیری فرآیندها و برآورده شدن معیارهای تعیین شده در مراحل قبل می‌پردازد. استفاده از نرم‌افزارهای مدیریتی و ابزارهای کنترل پروژه در این زمینه بسیار اهمیت دارد.

7- گزارش‌دهی و ارتباطات

برای موفقیت مدیریت پروژه سازمانی، ارائه گزارش‌های منظم و شفاف به ذینفعان بسیار مهم است. ارتباطات مؤثر و به‌روز نیز می‌تواند به شفاف‌سازی و حل مشکلات کمک کند

8- آموزش و توسعه

در مدیریت پروژه سازمانی، توسعه مهارت‌های کارکنان و آموزش مستمر آن‌ها نقش مهمی دارد. این کار به بهبود کیفیت کار پروژه‌ها و افزایش بهره‌وری کمک می‌کند.

اهمیت مدیریت پروژه سازمانی

مدیریت پروژه سازمانی به عنوان یک ابزار استراتژیک، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا با مدیریت پروژه‌ها به طور منظم و مؤثر، به اهداف خود برسند. این رویکرد به سازمان کمک می‌کند تا بهینه‌سازی هزینه‌ها، زمان و منابع را محقق سازد و ریسک‌ها را کاهش دهد.
علاوه بر این، مدیریت پروژه سازمانی می‌تواند زمینه‌ای برای نوآوری و بهبود فرآیندها باشد. شفافیت در فرآیندها و ارزیابی مداوم نتایج، می‌تواند منجر به شناسایی فرصت‌های جدید برای رشد و توسعه شود. سازمان‌هایی که به مدیریت پروژه سازمانی توجه دارند، معمولاً قادر به دستیابی به مزیت رقابتی هستند و بهتر می‌توانند با تغییرات محیطی و نیازهای بازار سازگار شوند.
امروزه مدیریت پروژه سازمانی یک نیاز ضروری برای هر سازمانی است که به دنبال موفقیت پایدار و رشد در عصر رقابتی امروز است. این رویکرد نه تنها به مدیریت پروژه‌ها بلکه به مدیریت کل سازمان نیز کمک می‌کند تا با یک دیدگاه جامع‌تر، به اهداف خود دست یابد. با توجه به اهمیت بهینه‌سازی در دنیای تجارت، می‌توان گفت که مدیریت پروژه سازمانی یکی از کلیدهای اصلی موفقیت در این حوزه محسوب می‌شود.

چرا هر سازمان نیاز به یک سیستم مدیریت پروژه قوی دارد؟

سیستم مدیریت پروژه یکی از اجزای کلیدی در موفقیت هر سازمان مدرن به شمار می‌آید. در دنیای سریع و پیچیده امروزی، نیاز به داشتن یک سیستم مدیریت پروژه قوی برای هماهنگی و بهره‌وری حداکثری در انجام پروژه‌ها به شدت احساس می‌شود. یک سیستم مدیریت پروژه مؤثر، به تیم‌ها کمک می‌کند تا اهداف خود را شفاف‌تر تعریف کنند و اقدامات لازم را برای دستیابی به این اهداف به درستی برنامه‌ریزی کنند. در واقع، سیستم مدیریت پروژه نقش حیاتی در سامان‌دهی منابع انسانی، مالی و زمانی سازمان ایفا می‌کند. با استفاده از این سیستم، سازمان‌ها می‌توانند زمان‌بندی دقیق‌تری برای پروژه‌ها تعیین کنند و از به‌وجود آمدن تأخیرهای غیرضروری و هزینه‌های اضافی جلوگیری کنند. همچنین، سیستم مدیریت پروژه به مدیران این امکان را می‌دهد تا عملکرد پروژه را به مرور زمان ارزیابی کنند و نقاط قوت و ضعف را شناسایی کنند.

علاوه بر این، سیستم مدیریت پروژه به تسهیل ارتباطات درون‌سازمانی کمک می‌کند. با وجود یک سیستم مدیریت پروژه قوی، اعضای تیم می‌توانند به راحتی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و اطلاعات لازم را به اشتراک بگذارند. این امر نه تنها باعث افزایش هم‌افزایی بین اعضای تیم می‌شود، بلکه موجب کاهش احتمال بروز سوتفاهمات و خطاهای انسانی نیز می‌گردد. در نتیجه، کارایی و کیفیت کار نیز بهبود می‌یابد. همچنین، سیستم مدیریت پروژه امکان رصد و کنترل پیشرفت پروژه را فراهم می‌کند. مدیران می‌توانند با استفاده از داشبوردها و گزارش‌های تحلیلی، وضعیت پروژه‌ها را در هر مرحله از اجرا مورد بررسی قرار دهند و در صورت لزوم، اقدامات لازم برای اصلاح مسیر را انجام دهند. این نوع رصد مستمر، از بروز مشکلات بزرگ در آینده جلوگیری می‌کند و تضمین‌کننده دستیابی به اهداف پروژه در زمان و هزینه مقرر خواهد بود.
از دیدگاه مشتری‌مداری، سیستم مدیریت پروژه کمک می‌کند تا نیازها و انتظارات مشتریان به‌خوبی شناسایی و برآورده شود. در شرایطی که بازارها به سرعت تغییر می‌کنند، سازمان‌هایی که از یک سیستم مدیریت پروژه قوی بهره‌مند هستند، قادر به سازگاری و پاسخگویی به تغییرات بازار به نحو احسن خواهند بود. بنابراین، این سیستم نه تنها به مدیریت فرآیندها کمک می‌کند، بلکه در بهبود رابطه با مشتریان و افزایش رضایت آن‌ها نیز موثر است. عدم استفاده از یک سیستم مدیریت پروژه مناسب می‌تواند به ناکامی سازمان‌ها منجر شود. برخی از پیامدهای منفی این امر شامل عدم شفافیت در اهداف پروژه، از دست رفتن زمان و منابع، و کاهش انگیزه و کارایی اعضای تیم است. بنابراین، برداشت ما این است که سازمان‌ها باید به پیاده‌سازی یک سیستم مدیریت پروژه مؤثر و کارآمد توجه ویژه‌ای داشته باشند تا بتوانند به رقابتی پایدار و موفق در بازار دست یابند. در نتیجه، می‌توان گفت که داشتن یک سیستم مدیریت پروژه قوی، عامل موفقیت کلیدی در سازمان‌هاست که نمی‌توان از آن غافل شد.

انواع پروژه

انواع پروژه‌ها در حوزه‌های مختلف به منظور تحقق اهداف خاص و پاسخ به نیازهای گوناگون تعریف می‌شوند. شناخت انواع پروژه به مدیران و تیم‌های اجرایی کمک می‌کند تا تصمیم‌های بهتری بگیرند و منابع خود را به طور مؤثرتر مدیریت کنند. در ادامه، به بررسی برخی از مهم‌ترین انواع پروژه می‌پردازیم:

1. پروژه‌های عمرانی

این بخش شامل انواع پروژه ساخت و ساز ساختمان‌ها، پل‌ها، جاده‌ها و به‌طور کلی هر پروژه‌ای که به ایجاد زیرساخت‌های فیزیکی مربوط می‌شود، می‌باشد. پروژه‌های عمرانی معمولاً نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و رعایت الزامات ایمنی هستند.

2. پروژه‌های فناوری اطلاعات

این گروه از انواع پروژه‌ها به توسعه نرم‌افزار، پیاده‌سازی سیستم‌های اطلاعاتی و به‌روزرسانی زیرساخت‌های فناوری ارتباط دارد. با توجه به سرعت تغییرات در این حوزه، این انواع پروژه معمولاً نیازمند انعطاف‌پذیری بالایی هستند.

3. پروژه‌های پژوهشی

این نوع از انواع پروژه با هدف انجام تحقیق، آزمایش و جمع‌آوری داده‌ها طراحی می‌شوند. پروژه‌های پژوهشی می‌توانند در زمینه‌های مختلف علمی، اجتماعی و اقتصادی اجرا شوند و نتایج آن‌ها ممکن است به نوآوری و توسعه محصولات جدید منجر شود.

4. پروژه‌های بازاریابی

انواع پروژه این بخش شامل طراحی و اجرای کمپین‌های تبلیغاتی، تحقیق بازار و تحلیل رفتار مصرف‌کنندگان است. این پروژه‌ها عموماً برای افزایش فروش و شناخت برند انجام می‌شوند و نیاز به خلاقیت و استراتژی دارند.

5. پروژه‌های توسعه محصول

در این گروه از انواع پروژه به فرآیند‌های طراحی، تولید و عرضه محصولات جدید مربوط می‌شود. از آنجا که این پروژه‌ها به نوآوری و بهبود مستمر مرتبط هستند، موفقیت در آنها می‌تواند تأثیر زیادی بر روی رقابت‌پذیری سازمان‌ها داشته باشد.

6. پروژه‌های آموزشی

این نوع پروژه‌ها معمولاً به طراحی و اجرای برنامه‌های آموزشی و دوره‌های آموزشی مربوط می‌شوند. این پروژه‌ها می‌توانند در سطوح مختلف و برای گروه‌های سنی متفاوت اجرا شوند تا قابلیت یادگیری را افزایش دهند.

7. پروژه‌های زیست‌محیطی

در این گروه از انواع پروژه به حفظ محیط زیست و اقداماتی برای بهینه‌سازی منابع طبیعی مرتبط می‌شوند. تا به امروز، نگرانی‌های زیست‌محیطی باعث شکل‌گیری این انواع پروژه در بسیاری از کشورها شده است.

8. پروژه‌های فرهنگی

انواع پروژه متنوعی در این بخش که به ترویج و حفظ فرهنگ و هنر یک جامعه مربوط می‌شود، وجود دارد. این پروژه‌ها ممکن است شامل برنامه‌های هنری، جشنواره‌ها و فعالیت‌های فرهنگی دیگر باشند.

شناسایی و درک انواع پروژه به سازمان‌ها کمک می‌کند تا برنامه‌هایی متناسب با نیازها و اهداف خود تدوین کنند. هر یک از این انواع پروژه‌ها نیازمند رویکردها و روش‌های مدیریتی خاص خود هستند و توجه به آن‌ها می‌تواند به موفقیت بیشتری در پیاده‌سازی پروژه‌ها منجر شود.

 انواع رویکردها و روش‌های مدیریت پروژه

رویکرد و انواع مدیریت پروژه یک فلسفه یا مجموعه‌ای از اصولی است که نحوه رسیدگی به یک پروژه را توصیف می‌کند. از طرف دیگر روش شناسی مجموعه واقعی قوانین و شیوه‌های مورد استفاده برای اجرای یک رویکرد است.

1. آبشار (Waterfall)

آبشار از انواع مدیریت پروژه، اغلب رویکرد مدیریت پروژه “سنتی” نامیده می‌شود. در رویکردهای سنتی، پروژه‌ها در یک مرحله و به ترتیب متوالی تکمیل می‌شوند مانند آبشاری که از مجموعه‌ای از سنگ ‌ها سرازیر می‌‌شود.

زمان استفاده: آبشار روشی از مدیریت پروژه است که معمولاً در پروژه‌هایی با محدودیت‌ها و انتظارات قوی یا با حداقل تغییرات پیش بینی شده در طرح پروژه به کار می‌رود. رویکرد آبشار می‌تواند برای پروژه‌هایی مانند ساخت خانه‌ها موثر باشد، جایی که یک مرحله باید قبل از شروع مراحل دیگر تکمیل شود، یا زمانی که زمان‌بندی، بودجه، مقررات یا عوامل دیگر لازم است پروژه شما نتیجه‌ای قابل پیش‌بینی داشته باشد.

2. Lean 

یکی دیگر از سبک‌های انواع مدیریت پروژه، Lean است که ریشه در صنعت تولید دارد (به طور دقیق، خودروهای تویوتا). هدف آن کاهش ضایعات و افزایش کارایی است. تمرکز بر ارزش از دیدگاه مشتری و ترسیم کل پروژه در ابتدا برای شناسایی فرصت‌های ارزش آفرین و اقدامات کاهش ضایعات دو اصل مهم Lean هستند.

زمان استفاده: زمانی که به دنبال کاهش هزینه‌ها، کوتاه کردن زمان‌بندی و بهبود رضایت مشتری هستید، Lean می‌تواند یک رویکرد مدیریت پروژه مفید باشد. بهتر است برای پروژه‌هایی استفاده شود که انعطاف پذیری و تغییر را پیش بینی می‌کنند.

3. چابک (Agile)

از انواع مدیریت پروژه که بر اساس مراحل کوچک و افزایشی ساخته شده است می‌توان به روش چابک اشاره کرد. چابک برای پروژه‌هایی که اطلاعات جدید و شرایط پیش بینی نشده مکرر دارند، ترجیح داده می‌شود، چرا که به گونه‌ای ساخته شده است که انعطاف پذیر باشد و به راحتی تغییرات را در خود جای دهد.
اصول دوازده گانه چابک در Manifesto Agile که در سال 2001 توسط مدیران پروژه در توسعه نرم افزار نوشته شده است، گنجانده شده است.

زمان استفاده: چابک برای پروژه‌های صنایعی مناسب است که انتظار مقدار مشخصی از نوسانات را دارند، یا در پروژه‌هایی که نمی‌توان از همان ابتدا همه جزئیات را دانست. از آنجایی که تغییرات تقریباً همیشه در صنعت توسعه نرم افزار وجود دارد، مدیریت پروژه چابک کاربرد زیادی دارد. همچنین اگر در حال راه‌اندازی محصول جدیدی هستید و تا پایان پروژه مطمئن نیستید که نقطه‌ی دردسر کجاست، ممکن است از استراتژی چابک استفاده کنید.

روش چابک برای پروژه‌هایی که اطلاعات جدید و شرایط پیش بینی نشده مکرر دارند، ترجیح داده می‌شود

4. کانبان (Kanban)

کانبان که در زبان ژاپنی به معنای تابلو می‌باشد، روشی برای تجسم گردش کار یک پروژه است. در کانبان، وظایف یک پروژه به صورت کارت‌هایی بر روی یک برد فیزیکی یا دیجیتال تقسیم می‌شوند، نمایش داده می‌شوند. با پیشرفت در کارها، کارت‌ها تا تکمیل شدن به ستون بعدی می‌روند. روش کانبان بر گردش کار مداوم تاکید دارد

زمان استفاده: Kanban برای پروژه‌هایی که حاوی چندین کار هستند که باید به طور همزمان انجام شوند، به دلیل نحوه نمایش بصری وظایف، به خوبی کار می‌کند. Kanban اغلب همراه با روش‌های دیگر مانند Scrum یا Lean استفاده می‌شود.

5. اسکرام (Scrum)

اسکرام پرکاربردترین نوع متدولوژی Agile است که بیش از 66 درصد از پذیرندگان چابک از اسکرام استفاده می‌کنند. اسکرام اصول Agile را از طریق تیم‌های کوچک، چرخه‌های توسعه کوتاه، ارتباطات مکرر و نقش‌های تعیین‌شده اجرا می‌کند تا پروژه را سازماندهی و در مسیر خود نگه دارد.

زمان استفاده: اسکرام می‌تواند یک راه قدرتمند برای مقابله با پروژه‌هایی باشد که با تغییر و انطباق پیشرفت می‌کنند. مانند Agile، اغلب برای پروژه‌هایی صنایعی که تغییرات مکرر یا ناشناخته‌ها را پیش بینی می‌کنند، استفاده می‌شود.

6. PMI / PMBOK

PMI (Project Management Institute) مخفف موسسه مدیریت پروژه است. PMI یک انجمن غیرانتفاعی برای گواهینامه مدیریت پروژه و سازمان استاندارد است. این روش از انواع مدیریت پروژه فقط یک روش نیست بلکه یک راهنما است که شامل مجموعه‌ای از استانداردها می‌باشد که مدیریت پروژه را مشخص می‌کند.

PMBOK (Project Management Body of Knowledge) مخفف دانش مدیریت پروژه است. PMBOK مجموعه‌ای از اصطلاحات استاندارد و دستورالعمل‌های مدیریت پروژه است که بیان می‌کند، پنج گروه فرآیندی وجود دارد که تقریباً در هر پروژه رایج هستندکه عبارتند از:

• شروع: شروع یک پروژه جدید یا مرحله جدید یک پروژه موجود.
• برنامه ریزی: برنامه ریزی جایی است که دامنه پروژه، اهداف و چگونگی دستیابی به اهداف تعریف می‌شود.
• اجرا: اجرا انجام کارهایی است که در برنامه مدیریت پروژه تعریف شده است.
• نظارت و کنترل: ردیابی، بررسی و تنظیم پیشرفت و عملکرد می‌باشد.
• اختتامیه: نتیجه گیری تمامی فعالیت‌ها در کلیه گروه‌های فرآیندی برای بستن رسمی پروژه.

زمان استفاده: PMBOK بیشتر یک راهنمای مرجع است تا یک روش مدیریت واقعی پروژه. به همین جهت شما نمی‌توانید PMI / PMBOK را در یک پروژه پیاده سازی کنید. اما می‌توانید از آن برای مواقعی که می‌خواهید بهترین روش‌های پروژه خود را بسنجید مورد استفاده قرار دهید.

7. شش سیگما (Six Sigma)

Six Sigma از انواع مدیریت پروژه می‌باشد که اولین بار این روش توسط مهندسان در موتورولا در سال ۱۹۸۶ ارائه شده است. هدف آن بهبود کیفیت با کاهش تعداد خطاها در یک فرآیند با شناسایی مواردی که کار نمی‌کنند و سپس حذف آنها از فرآیند است. برای این روش از روش‌های مدیریت کیفیت که بیشتر تجربی و آماری است،مهارت افراد متخصص در این روش‌ها استفاده می‌شود.

هدف شش سیگما بهبود کیفیت با کاهش تعداد خطاها در یک فرآیند با شناسایی مواردی که کار نمی‌کنند و سپس حذف آنها از فرآیند است.

 انواع مدیریت پروژه در صنایع

مدیر پروژه نقش اصلی در بسیاری از صنایع مختلف است. اگرچه اصول اولیه کاری که آن‌ها انجام می‌دهند یکسان است اما پروژه‌ها را برای تحقق اهداف و در عین حال بر اساس برنامه زمان بندی و در چارچوب بودجه هدایت می‌کند. جزئیات کارهایی که آن‌ها انجام می‌دهند می‌تواند متفاوت باشد.

• ساخت و ساز: یک مدیر پروژه ساخت و ساز، افراد و منابع را سازماندهی می‌کند تا بر روند ساخت سازه‌ها مانند خانه‌ها و ساختمان‌های اداری نظارت کند. مدیر پروژه به طور کلی با معماران و مهندسان همکاری نزدیک دارد.
• IT: یک مدیر پروژه فناوری اطلاعات، با تیم‌هایی برای حل مشکلات مربوط به فناوری اطلاعات در یک شرکت کار می‌کند. آن‌ها می‌توانند برای مثال پروژه‌ای را برای نصب نرم‌افزار جدید در سراسر یک شرکت، به‌روزرسانی شبکه‌ها یا کمک به ارائه خدمات رایانش ابری انجام دهند.
• توسعه نرم افزار: مدیران پروژه نرم افزاری، تیم‌های پروژه را برای توسعه نرم افزارهای جدید و به روز رسانی هماهنگ می‌کنند. آن‌ها ممکن است تجربه حرفه‌ای در توسعه نرم افزار داشته باشند.
• مراقبت‌های بهداشتی: یک مدیر پروژه در مراقبت‌های بهداشتی، پروژه‌ها را در بیمارستان‌ها و سایر مراکز مراقبت‌های بهداشتی هدایت می‌کند. مدیران پروژه‌های مراقبت‌های بهداشتی اغلب باید درک خوبی از قوانین مراقبت‌های بهداشتی داشته باشند.
• بازاریابی: یک مدیر پروژه در بازاریابی ممکن است در یک شرکت فناوری، شرکت تبلیغاتی، خرده فروش بزرگ یا هر تعداد سازمان دیگری که بازوهای بازاریابی دارند کار کند. پروژه‌ها می‌توانند شامل کمپین‌های بازاریابی، تلاش‌های تحقیقاتی و راه اندازی محصول جدید باشند.

 انواع مدیران پروژه

در بالا به انواع مدیریت پروژه اشاره کردیم و دیدیم که مدیریت پروژه انواع و روش‌های مختلفی دارد اما در مورد خود مدیران پروژه چطور؟ چه نوع مدیران پروژه‌ای موثرتر هستند؟ اگر یک مدیر استخدام در سازمانی هستید، چه چیزی را باید در یک نامزد جست و جو کنید؟ تفاوت در شخصیت و سبک رهبری می‌تواند از مدیری به مدیر دیگر متفاوت باشد و منجر به نقاط قوت طبیعی و نقاط کور شود.

گزارشی در سال 2017 که توسط هاروارد بیزینس ریویو منتشر شد، شخصیت‌های مدیر پروژه را به چهار نوع مختلف تقسیم می‌کند: مجری، پیامبر، متخصص و قمارباز. دانستن نحوه عملکرد شما یا سایر مدیران پروژه می‌تواند در تشخیص اینکه چه نوع سبک مدیریت پروژه برای موقعیت مناسب است مفید باشد.

• مجری: یک مجری در راستای استراتژی رشد فعلی شرکت می‌ماند و یک رهبر قابل اعتماد در پروژه‌ها است. بر اساس این گزارش، وجود این نوع مدیران پروژه به عنوان یکی از مهم‌ترین موارد در شرکت برای اجرای پروژه‌ها ضروری است. با این حال، انواع دیگر مدیران برای کشف فرصت‌های رشد، به ویژه در بلند مدت، ارزشمند هستند.
• پیامبر: پیامبر ممکن است لزوماً در استراتژی فعلی شرکت نباشد، اما چشم‌انداز بلندمدتی دارد و می‌تواند در دیدن فرصت‌های رشد جدید مفید باشد.
• کارشناس: متخصص یک تحلیلگر آموزش دیده است که بر اساس اطلاعات و توصیه‌ها تصمیم می‌گیرد. می‌توان به آن‌ها برای تصمیم گیری صحیح تجاری اعتماد کرد و ممکن است فرصت‌هایی را خارج از استراتژی‌های فعلی دنبال کنند.
• قمارباز: قمارباز در استراتژی موجود باقی می‌ماند، اما ممکن است به دلیل کمبود داده نتواند موفقیت سرمایه گذاری خود را پیش بینی کند. آن‌ها ممکن است روی فرصت‌های رشد جدیدی که با تحلیل نادیده گرفته شده‌اند، شرط‌بندی و پیدا کنند.

شخصیت‌های مدیر پروژه را بر چهار نوع مجری، پیامبر، متخصص و قمارباز است

راهکار یسناپارس برای مدیران در زمینه مدیریت پروژه

از مهم ‌ترین نکاتی که هر مدیر پروژه باید همواره در نظر داشته باشد این است که فقط یک مدل و روش برای مدیریت پروژه وجود ندارد و نمی‌توان برای همه پروژه‌ها از یک روش ثابت استفاده کنید. ایجاد زبان مشترک بین تمام عوامل پروژه و اطمینان از اجرای صحیح و به موقع کارها از عوامل مهم موفقیت در هر پروژه می‌باشد. برپایی یک نظام جامع و عملیاتی مدیریت پروژه مبتنی بر استانداردهای رایج، مدیران پروژه را اجرا و پیشبرد اهداف پروژه کمک کرده و یک نظام هماهنگ و یکپارچه ایجاد می‌کند.

نرم‌افزار مدیریت پروژه مپ از مجوعه نرم افزارهای تولیدی شرکت دانش بنیان یسناپارس می‌باشد که این نرم افزار منطبق بر استانداردهای PMBOK – Sixth Edition) 2017) و ISO21500:2012 طراحی شده و با هدف ایجاد یک بستر جامع و کامل برای کنترل پروژه ارائه می‌شود. گستره کاربری این نرم‌افزار در حوزه مدیریت پروژه منحصر به نوع و یا سطح خاصی از پروژه نبوده و طیف وسیعی از انواع پروژه‌‌ها را پوشش می‌دهد. مدیران ارشد یک سازمان پروژه‌محور یا مدیر پروژه‌ای که اجرای یک یا چند پروژه را در دستور کار خود دارند، با کمک این بستر نرم ‌افزاری می‌توانند موفقیت پروژه‌ها را در انطباق با اهداف و انتظارات تعیین شده، تضمین کنند.

نرم‌افزار جامع مدیریت پروژه مپ، قابلیت مدیریت در حوزه‌های مختلف را دارد و این توانایی را به مدیران پروژه می‌دهد که بتوانند جهت مدیریت طرح و یا مدیریت پورتفولیوی پروژه نیز از آن بهره ببرند و موفقیت پروژه‌ها را در انطباق با اهداف و انتظارات تعیین شده، تضمین نمایند. چند زبانه بودن پلتفرم نرم‌افزاری مپ نیز محدودیت جغرافیایی کاربرد آن را از بین برده است. نقاط تمایز متعدد این نرم‌افزار با سایر نرم‌افزارهای مدیریت پروژه داخلی و خارجی شناخته شده، برگ برنده دیگری برای این محصول دانش بنیان به شمار می‌رود.

ایجاد زبان مشترک بین تمام عوامل پروژه و اطمینان از اجرای صحیح و به موقع کارها از عوامل مهم موفقیت در هر پروژه است.

نتیجه‌گیری

روش‌های مدیریت پروژه از جمله ابزارهای ضروری برای برنامه‌ریزی و اجرای صحیح پروژه‌ها می‌باشند. هر یک از این روش‌ها، با توجه به ویژگی‌ها و نیازهای خاص خود، می‌توانند به مدیران کمک کنند تا به بهترین نحو اعضای تیم را رهبری کرده و همکاری را بهینه سازند. با توجه به تنوع انواع مدیریت پروژه، باید به طور دقیق نیازهای پروژه و زمینه کاری خود را بررسی کنید. برای مثال، روش Waterfall ممکن است بیشتر با پروژه‌های ساخت و ساز هماهنگ باشد، در حالی که Scrum گزینه‌ای مناسب برای پروژه‌های پیچیده فناوری اطلاعات به شمار می‌آید. این تنوع در روش‌های مدیریت پروژه به شما این امکان را می‌دهد که با انتخاب صحیح، کارایی و بهره‌وری تیم خود را به حداکثر برسانید. از طرف دیگر، در نظر گرفتن اصول مدیریت پروژه نیز در انتخاب درست روش‌ها و استراتژی‌ها نقشی اساسی دارد. این اصول شامل اهداف مشخص، برنامه‌ریزی دقیق، مدیریت زمان و منابع، و رصد و بهینه‌سازی پیشرفت پروژه‌ها هستند. درک این اصول موجب می‌شود تا در تمام مراحل زندگی پروژه، تصمیم‌گیری‌های مؤثرتری داشته باشید و از بروز مشکلات جلوگیری کنید. برای مدیریت حرفه‌ای پروژه، ضروری است که مدیران پروژه به‌طور مداوم در حال یادگیری و به‌روزرسانی اطلاعات خود باشند. آشنایی با انواع مدیریت پروژه و روش‌های مدیریت پروژه به شما کمک می‌کند تا با تغییرات سریع بازار و نیازهای مشتریان سازگار شوید و خروجی‌های بهتری برای پروژه‌های خود رقم بزنید.

در نهایت، تأکید بر مدیریت حرفه‌ای پروژه به شما این فرصت را می‌دهد که به یک رهبر و مدیر مؤثر تبدیل شوید. با شناخت عمیق‌تری که از انواع مدیریت پروژه و کاربردهای هر یک به دست می‌آورید، می‌توانید تصمیم‌های بهتری اتخاذ کنید و انتظار نتایج موفق‌تری را داشته باشید. به همین دلیل، ایجاد یک پایگاه دانش قوی در زمینه روش‌های مدیریت پروژه و اصول آن، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است و بر موفقیت‌های آینده شما تأثیر قابل توجهی خواهد گذاشت.

منابع

Project Management Institute. (2021). A guide to the project management body of knowledge (PMBOK® Guide). PMI. Retrieved from
4 Factors That Will Help Project Managers Fulfill AI’s Potential, by Tomas Chamorro Premuzic and Christine Boyce
20 Emerging Strategies and Trends in Project Management, By Expert Panel®, Forbes Councils Member
The art of project leadership: Delivering the world’s largest projects, By Sergey Asvadurov, Tom Brinded, Trevor Brown, Mike Ellis, David Knox, and Rod Speering, McKinzey & company